Ένα υπολογιστικό φύλλο με ενεργειακή κατανάλωση ανά εγκατάσταση δεν είναι πρόβλημα από μόνο του. Το πρόβλημα προκύπτει στο επόμενο βήμα: πώς αυτές οι γραμμές συναθροίζονται στο νούμερο που εμφανίζεται στην αναφορά. Αυτό το βήμα συμβαίνει συχνά σε έναν τύπο, σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα ή, χειρότερα, στο μυαλό του ατόμου που ενημερώνει το υπολογιστικό φύλλο κάθε χρόνο. Κανείς άλλος δεν γνωρίζει επακριβώς ποιες γραμμές συμπεριλήφθηκαν, ποιες εξαιρέθηκαν και γιατί.
Η συνάθροιση ακούγεται σαν υπολογισμός, αλλά είναι μια σειρά επιλογών. Συμπεριλαμβάνετε εγκαταστάσεις που ήταν κλειστές για μέρος του έτους; Λαμβάνετε υπόψη μισθωμένες τοποθεσίες ή μόνο ιδιόκτητες; Υπολογίζετε με βάση το ημερολογιακό έτος ή το οικονομικό έτος; Κάθε επιλογή αλλάζει το τελικό νούμερο, και σε ένα υπολογιστικό φύλλο αυτές οι επιλογές συνήθως δεν καταγράφονται ξεχωριστά. Είναι ενσωματωμένες σε έναν τύπο που παραπέμπει σε κελιά, χωρίς να υπάρχει μια αναγνώσιμη γραμμή που να λέει: αυτός είναι ο κανόνας συνάθροισης, και αυτός είναι ο λόγος.
Τη στιγμή που κάποιος αναλαμβάνει το υπολογιστικό φύλλο, ή όταν ένας ελεγκτής θέλει να αναπαραγάγει ένα συγκρίσιμο νούμερο έναν χρόνο αργότερα, αυτή η εξήγηση λείπει. Ο τύπος εξακολουθεί να λειτουργεί, αλλά κανείς δεν μπορεί πλέον να κρίνει αν είναι ακόμα σωστός για την κατάσταση αυτού του έτους.
Ανάμεσα στην ανεπεξέργαστη γραμμή στο υπολογιστικό φύλλο και το νούμερο στην αναφορά υπάρχουν συνήθως πολλαπλά βήματα: επιλογή των σχετικών γραμμών, μετατροπή σε μονάδα, πρόσθεση ή σταθμισμένος μέσος όρος, και κάποιες φορές μια διόρθωση για ελλείπουσες μήνες ή τοποθεσίες. Κάθε βήμα μπορεί να έχει τον δικό του κανόνα, και κάθε κανόνας μπορεί να αλλάξει χωρίς αυτό να καταγράφεται πουθενά.
Το ερώτημα που μετράει τότε: αν ένας ελεγκτής ρωτήσει πώς προέκυψε αυτό το νούμερο, μπορείτε να υποδείξετε τα βήματα ένα προς ένα; Όχι να ανασυγκροτήσετε το αποτέλεσμα δουλεύοντας αντίστροφα μέσα από τον τύπο, αλλά να δείξετε τους ίδιους τους κανόνες.
Ένας κανόνας συνάθροισης που υπάρχει μόνο σε έναν τύπο δεν είναι ελέγξιμος ούτε μεταβιβάσιμος. Καταγραφή σημαίνει: να σημειώνετε ξεχωριστά από το υπολογιστικό φύλλο ποια συνάθροιση εφαρμόστηκε, σε ποια επιλογή, με ποιες εξαιρέσεις, και ποιος καθόρισε αυτόν τον κανόνα. Αυτό δεν είναι ένα επιπλέον έγγραφο δίπλα στο υπολογιστικό φύλλο, είναι η επεξήγηση που κάνει το υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιήσιμο ως πηγή για ένα σημείο αναφοράς.
Χωρίς αυτή την επεξήγηση, ένας κανόνας συνάθροισης αλλάζει απαρατήρητα. Κάποιος προσθέτει μια εγκατάσταση στη λίστα, προσαρμόζει τον τύπο, και το νούμερο αυτού του έτους δεν είναι πλέον συγκρίσιμο με το προηγούμενο. Όχι επειδή τα υποκείμενα δεδομένα άλλαξαν, αλλά επειδή ο τρόπος πρόσθεσης προσαρμόστηκε σιωπηλά.
Η συνάθροιση είναι ένα από τα σημεία όπου τα υπολογιστικά φύλλα κρύβουν σφάλματα συνάθροισης, αλλά όχι το μόνο. Παρόμοια ερωτήματα ισχύουν για μονάδες και ορισμούς: δείτε πώς καταγράφετε την κανονικοποίηση όταν η πηγή είναι ένα υπολογιστικό φύλλο για το βήμα που συχνά προηγείται της συνάθροισης. Και για να χαρτογραφήσετε πλήρως τη διαδρομή από την ανεπεξέργαστη γραμμή στο νούμερο της αναφοράς, ακόμα και χωρίς εξειδικευμένο λογισμικό, υπάρχει πώς δημιουργείτε lineage χωρίς εργαλείο όταν η πηγή είναι ένα υπολογιστικό φύλλο. Και τα δύο συνδέονται με το ευρύτερο ερώτημα τι ακριβώς σημαίνει source-to-report mapping, όπου η συνάθροιση είναι ένα από τα βήματα που τεκμηριώνονται.
Ένας κανόνας συνάθροισης χρειάζεται, όπως και ένα σημείο δεδομένων, κάποιον υπεύθυνο για την επιλογή που κρύβεται από πίσω του. Όχι αυτόν που έτυχε να γράψει τον τύπο, αλλά αυτόν που μπορεί να εξηγήσει γιατί επιλέχθηκαν αυτή η επιλογή και αυτή η μέθοδος υπολογισμού, και που εγκρίνει μια αλλαγή πριν εφαρμοστεί. Αυτό το ερώτημα συνδέεται με ποιος κατέχει τον ορισμό ενός σημείου δεδομένων: ο ορισμός καθορίζει τι μετριέται, ο κανόνας συνάθροισης καθορίζει πώς οι μετρήσεις συναθροίζονται σε ένα νούμερο αναφοράς. Και τα δύο πρέπει να ανήκουν σε κάποιον με όνομα, όχι σε ένα υπολογιστικό φύλλο που περνάει από χέρι σε χέρι.
Η καταγραφή κανόνων συνάθροισης δεν είναι μια εφάπαξ άσκηση. Είναι ένα ερώτημα που επανέρχεται κάθε φορά που ο οργανισμός αλλάζει: μια νέα εγκατάσταση, μια νέα μονάδα, μια συγχώνευση. Γι' αυτό δεν αρκεί να τεκμηριώσετε αυτή τη φορά· πρέπει να υπάρχει μια διαδικασία που επαναλαμβάνει την καταγραφή με κάθε αλλαγή. Ποιος επιβλέπει αυτή τη διαδικασία και πότε αναθεωρείται ένας κανόνας συνάθροισης είναι ένα ερώτημα που άπτεται του ποιος κατέχει την υποκείμενη διαδικασία, ανεξάρτητα από ποιος παρέχει τα επιμέρους νούμερα.
Αυτή η σελίδα περιγράφει τι απαιτείται για να γίνει η συνάθροιση διαφανής. Το Data Readiness Scan είναι το εργαλείο που βοηθά να καταγράψετε αυτό για τα σημεία δεδομένων σας: το μητρώο, το lineage πηγή-προς-αναφορά ανά σημείο και τους κανόνες ιδιοκτησίας. Αυτό το εργαλείο βρίσκεται υπό κατασκευή. Όποιος θέλει να ξεκινήσει με αυτό ήδη τώρα, μπορεί να εγγραφεί στη λίστα αναμονής.
Μόλις οι κανόνες συνάθροισης καταγραφούν, με έναν ιδιοκτήτη και έναν λόγο, προκύπτει ένα άλλο είδος εργασίας: η εκτέλεση και ο έλεγχος αυτών των ίδιων βημάτων, χρόνο με τον χρόνο. Πολλή από αυτή την εκτελεστική εργασία, από την επιλογή γραμμών μέχρι την πρόσθεση νούμερων σύμφωνα με έναν σταθερό κανόνα, είναι το είδος της εργασίας για το οποίο, με ένα werkscan της FTE TO AI, μπορεί να υπολογιστεί ποιο μέρος μπορεί να αναλάβει η AI, ανά εργασία, με βάση τι ακριβώς περιλαμβάνει η δουλειά.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.