Preglednica s porabo energije po poslovalnicah sama po sebi ni problem. Problem nastane v naslednjem koraku: kako se te vrstice združijo v številko, ki se znajde v poročilu. Ta korak se pogosto zgodi v formuli, v vrtilni tabeli ali, kar je še slabše, v glavi osebe, ki preglednico letno posodablja. Nihče drug natančno ne ve, katere vrstice so bile vključene, katere izključene in zakaj.
Agregiranje zveni kot računanje, v resnici pa gre za vrsto izbir. Ali vštevate poslovalnice, ki so bile del leta zaprte? Ali vštevate najete lokacije ali samo lastne? Ali računate po koledarskem letu ali po poslovnem letu? Vsaka izbira spremeni končno številko, v preglednici pa te izbire običajno niso posebej zapisane. Skrite so v formuli, ki se sklicuje na celice, brez berljive vrstice, ki bi povedala: to je agregacijsko pravilo, in to je razlog zanj.
Kakor hitro preglednico prevzame nekdo drug, ali ko želi kontroler leto pozneje reproducirati primerljivo številko, te razlage ni. Formula še deluje, vendar nihče ne more več presoditi, ali je še pravilna za razmere tega leta.
Med surovo vrstico v preglednici in številko v poročilu je običajno več korakov: izbor ustreznih vrstic, preračun v enoto, seštevanje ali tehtano povprečje, in včasih popravek za manjkajoče mesece ali lokacije. Vsak korak ima lahko svoje pravilo, in vsako pravilo se lahko spremeni, ne da bi to bilo kjerkoli zapisano.
Vprašanje, ki potem šteje: če kontroler vpraša, kako je ta številka zgrajena, ali lahko korake pokažete enega za drugim? Ne izpeljati rezultat z vzvratnim sledenjem skozi formulo, temveč pokazati pravila sama.
Agregacijsko pravilo, ki obstaja samo v formuli, ni preverljivo in ni prenosljivo. Zapisovanje pomeni: ločeno od preglednice zabeležiti, katera agregacija je bila uporabljena, na katerem izboru, s katerimi izjemami, in kdo je to pravilo določil. To ni dodaten dokument poleg preglednice, temveč razlaga, ki preglednico šele naredi uporabno kot vir za poročevalsko postavko.
Brez te razlage se agregacijsko pravilo spremeni neopazno. Nekdo dodá poslovalnico na seznam, prilagodi formulo, in številka tega leta ni več primerljiva s prejšnjim letom. Ne ker bi se spremenili osnovni podatki, temveč ker se je način seštevanja tiho spremenil.
Agregacija je eno od mest, kjer preglednice skrivajo agregacijske napake, ni pa edino. Podobna vprašanja veljajo za enote in definicije: glejte kako zapišete normalizacijo, kadar je vir preglednica za korak, ki pogosto pride pred agregacijo. In za popolno zajemanje poti od surove vrstice do številke v poročilu, tudi brez specializirane programske opreme, obstaja kako ustvarite lineage brez orodja, kadar je vir preglednica. Oba se navezujeta na širše vprašanje kaj natančno pomeni mapiranje od vira do poročila, kjer je agregacija eden od korakov, ki se dokumentirajo.
Agregacijsko pravilo potrebuje, tako kot podatkovna točka, osebo, ki je odgovorna za izbiro, na kateri temelji. Ne tistega, ki je naključno napisal formulo, temveč tistega, ki lahko razloži, zakaj sta bila izbrana ta izbor in ta način računanja, in ki potrdi spremembo, preden se ta uveljavi. To vprašanje je povezano s tem, kdo je lastnik definicije podatkovne točke: definicija določa, kaj se meri, agregacijsko pravilo pa določa, kako se meritve združujejo v poročevalsko številko. Oboje sodi h konkretni osebi, ne k preglednici, ki gre iz rok v roke.
Zapisovanje agregacijskih pravil ni enkratno opravilo. Gre za vprašanje, ki se vedno znova vrača, kakor hitro se organizacija spremeni: nova poslovalnica, nova enota, združitev. Zato ni dovolj, da to dokumentirate tokrat; potrebujete proces, ki zapisovanje ponovi ob vsaki spremembi. Kdo skrbi za ta proces in kdaj se agregacijsko pravilo preveri, je vprašanje, ki se navezuje na kdo je lastnik procesa v ozadju, ločeno od tega, kdo dobavlja posamezne številke.
Ta stran opisuje, kaj je potrebno, da agregacija postane pregledna. Data Readiness Scan je orodje, ki pomaga to zapisati za vaše podatkovne točke: register, sledljivost od vira do poročila za vsako točko in pravila lastništva. To orodje je še v izdelavi. Kdor želi s tem že zdaj začeti, se lahko prijavi na čakalni seznam.
Ko so agregacijska pravila zapisana, z lastnikom in razlogom, nastane druga vrsta dela: izvajanje in preverjanje istih korakov, leto za letom. Velik del tega izvedbenega dela, od izbiranja vrstic do seštevanja številk po fiksnem pravilu, je vrsta naloge, za katero je mogoče z delovnim skenom podjetja FTE TO AI izračunati, kateri delež lahko prevzame AI, za posamezno nalogo, na podlagi tega, kaj delo natančno vključuje.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.