Arkusz kalkulacyjny z danymi o zużyciu energii per lokalizacja nie jest sam w sobie problemem. Problem powstaje w następnym kroku: w jaki sposób te wiersze są łączone w liczbę, która trafia do raportu. Ten krok odbywa się często w formule, w tabeli przestawnej lub, co gorsza, w głowie osoby, która co roku aktualizuje arkusz. Nikt inny nie wie precyzyjnie, które wiersze zostały uwzględnione, które wykluczone i dlaczego.
Agregowanie brzmi jak liczenie, ale w rzeczywistości jest to seria wyborów. Czy uwzględnia się lokalizacje, które część roku były zamknięte? Czy bierze się pod uwagę wynajmowane obiekty, czy tylko te będące własnością? Liczy się rok kalendarzowy czy rok podatkowy? Każdy wybór zmienia ostateczną liczbę, a w arkuszu kalkulacyjnym te wybory zazwyczaj nie są odrębnie zapisane. Są one wbudowane w formułę odwołującą się do komórek, bez czytelnej linii, która mówi: to jest reguła agregacji, a to dlaczego.
Gdy tylko ktoś przejmuje arkusz albo gdy rok później kontroler chce odtworzyć podobną liczbę, to wyjaśnienie jest nieobecne. Formuła wciąż działa, ale nikt nie może już ocenić, czy jest wciąż poprawna dla sytuacji z tego roku.
Między surowym wierszem w arkuszu a liczbą w raporcie zwykle znajduje się kilka kroków: wybór odpowiednich wierszy, przeliczenie na jednostkę, sumowanie lub średnia ważona, a czasem korekta za brakujące miesiące lub lokalizacje. Każdy krok może mieć własną regułę, a każda reguła może się zmienić bez odnotowania tego gdziekolwiek.
Liczy się wtedy pytanie: jeśli kontroler zapyta, jak zbudowano tę liczbę, czy potrafi Pan/Pani wskazać kroki jeden po drugim? Nie odtworzyć wynik, przechodząc formułę od tyłu, lecz pokazać same reguły.
Reguła agregacji, która istnieje tylko w formule, nie jest kontrolowalna i nie da się jej przekazać dalej. Ustalenie oznacza: odnotowanie, niezależnie od arkusza, jaka agregacja została zastosowana, na jakim wyborze, z jakimi wyjątkami i kto tę regułę ustalił. To nie jest dodatkowy dokument obok arkusza, to jest wyjaśnienie, które sprawia, że arkusz staje się dopiero użytecznym źródłem dla punktu raportowego.
Bez tego wyjaśnienia reguła agregacji zmienia się niezauważona. Ktoś dodaje lokalizację do listy, dostosowuje formułę, i liczba z tego roku nie jest już porównywalna z liczbą z zeszłego roku. Nie dlatego, że dane bazowe się zmieniły, ale dlatego, że sposób sumowania został po cichu zmieniony.
Agregacja jest jednym z miejsc, w których arkusze kalkulacyjne skrywają błędy agregacji, ale nie jedynym. Podobne pytania dotyczą jednostek i definicji: zob. jak ustala się normalizację, gdy źródłem jest arkusz kalkulacyjny dla kroku, który często następuje przed agregacją. A aby zmapować całą trasę od surowego wiersza do liczby raportowej, również bez specjalistycznego oprogramowania, jest jak tworzy się lineage bez narzędzia, gdy źródłem jest arkusz kalkulacyjny. Obie strony łączą się z szerszym pytaniem co właściwie oznacza mapowanie source-to-report, w którym agregacja jest jednym z dokumentowanych kroków.
Reguła agregacji, podobnie jak punkt danych, potrzebuje osoby odpowiedzialnej za stojący za nią wybór. Nie osoby, która przypadkiem napisała formułę, ale osoby, która potrafi wyjaśnić, czemu wybrano tę selekcję i tę metodę obliczeń, i która zatwierdza zmianę, zanim zostanie wprowadzona. To pytanie łączy się z tym, kto jest właścicielem definicji punktu danych: definicja określa, co jest mierzone, reguła agregacji określa, jak pomiary są łączone w liczbę raportową. Obie powinny mieć konkretnego właściciela z imieniem i nazwiskiem, nie arkusz przekazywany z rąk do rąk.
Ustalanie reguł agregacji nie jest jednorazowym ćwiczeniem. To pytanie powraca każdorazowo, gdy organizacja się zmienia: nowa lokalizacja, nowa jednostka, fuzja. Dlatego nie wystarczy udokumentować to raz; musi istnieć proces, który powtarza ustalanie przy każdej zmianie. Kto nadzoruje ten proces i kiedy reguła agregacji jest ponownie weryfikowana, to pytanie dotyczące kto jest właścicielem procesu leżącego pod tym wszystkim, niezależnie od tego, kto dostarcza poszczególne liczby.
Ta strona opisuje, co jest potrzebne, aby uczynić agregację przejrzystą. Data Readiness Scan to narzędzie, które pomaga ustalić to dla Pana/Pani punktów danych: rejestr, lineage od źródła do raportu dla każdego punktu oraz reguły właścicielstwa. To narzędzie jest w budowie. Kto chce już teraz zacząć z tym pracować, może zapisać się na listę oczekujących.
Gdy reguły agregacji zostały ustalone, z właścicielem i powodem, powstaje inny rodzaj pracy: wykonywanie i kontrolowanie tych samych kroków, rok po roku. Wiele z tej wykonawczej pracy, od wyboru wierszy do sumowania liczb według ustalonej reguły, to rodzaj zadania, dla którego za pomocą skanu pracy FTE TO AI można obliczyć, jaką część można przekazać AI, zadanie po zadaniu, na podstawie tego, co dokładnie ta praca obejmuje.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.