Tá pointe seasta i mbeagnach gach comhrá faoi shonraí inbhuanaitheachta: díríonn duine ar an spreadsheet. An iomarca cluaisíní, an iomarca obair láimhe, an iomarca seans ar earráidí. Is léir an tátal: cuir córas in ionad an spreadsheet agus beidh an fhadhb réitithe. Is minic gur tátal róluath é sin.
Is dromchla é spreadsheet. Taispeánann sé figiúirí, cuireann sé le chéile iad, nascann sé le chéile iad. Rud nach ndéanann sé: míniú a thabhairt ar cad as a dtagann figiúr, cé atá freagrach as, nó an bhfuil sé fós ag teacht leis an sainmhíniú a leagadh amach dhá bhliain ó shin. Ní ceisteanna iad sin a cuireadh ar an spreadsheet — ní dheachaigh siad i dtaifead in aon áit riamh. Faigheann an spreadsheet an milleán as rud a chuaigh amú roimhe sin: le linn an bhailithe, le linn an athscríofa, nuair a ceapadh go raibh comhghleacaí ar an eolas faoin fhigiúr a bhí i gceist.
Cuir bogearra in ionad an spreadsheet agus fanann na ceisteanna sin gan freagra. Ní thaispeánann an córas ansin ach léargas níos néata ar an neamhchinnteacht chéanna. Breathnaíonn an tuairisc níos gairmiúla; níor éirigh na sonraí bunúsacha níos iontaofa. Sin an gaiste: uirlis a cheannach sula bhfuil sé soiléir cad ba cheart a chur in ord leis an uirlis sin.
De ghnáth baineann sé le trí rud a d'fhorbair óna chéile. Níl léargas cothrom le dáta ann faoi na sonraí atá de dhíth ar eagraíocht — rinneadh an léargas sin uair amháin do sheanchaighdeán tuairiscithe agus níor nuashonraíodh é ó shin. Níl líne shocraithe ann ón fhoinse chuig an fhigiúr tuairiscithe, rud a chiallaíonn nach féidir le duine ar bith a rá le cinnteacht an bhfuil figiúr ag teacht ó chóras amháin nó ó chóras eile, nó ó mheastachán a chuir duine isteach uair amháin toisc nach raibh na sonraí fíre ar fáil. Agus níl úinéir ann do gach pointe sonraí — an duine a sholáthraíonn an fhigiúr ní hionann sin agus an duine atá in ann a mhíniú cad as a dtagann sé nó cén cháilíocht atá aige.
Níl baint ar bith ag na trí rud sin le spreadsheets. Chruthóidís an fhadhb chéanna in aon chóras. Ní dhéanann spreadsheet ach iad a dhéanamh níos infheicthe, mar níl aon sraith ann a chuireann an mheascán faoi cheilt.
Taifeadann clár pointí sonraí le lineage ó fhoinse chuig tuairisc cad as a dtagann pointe sonraí, cé atá freagrach as agus cé na rialacha cáilíochta a bhaineann leis. Tá sé sin úsáideach, agus tá sé teoranta freisin. Ní thaispeánann an clár breithiúnas substaintiúil faoi cheart nó éagóir figiúir — taispeánann sé an féidir an bealach chuig an fhigiúr sin a rianú. D'fhéadfadh dhá eagraíocht leis an chlár céanna scóráil dhifriúil a bheith acu ar cháilíocht sonraí, mar go bhfuil foinse ag eagraíocht amháin a bhfuil neamhchruinneas inti féin agus nach bhfuil ag an eagraíocht eile. Nochtann an clár an difríocht sin; ní réitíonn sé í.
Rud tábhachtach eile: ní gá an leibhéal céanna lineage do gach pointe sonraí. Do chuid figiúirí, is leor foinse shimplí a bhfuil dea-dhoiciméadú aici; do chinn eile, tá gá le sonraí níos mine mar go bhfuil níos mó céimeanna idir an fhoinse agus an tuairisc. Braitheann na pointí sonraí a bhfuil gá ag eagraíocht leo i ndáiríre ar an oibleagáid tuairiscithe agus ar an earnáil, agus is rud eile é sin ná glacadh leis go dtuilleann gach rud an t-aird chéanna. Athraíonn an méid de na pointí sonraí atá ann cheana a bhfuil foinse acu go mór idir eagraíochtaí — i gcás cinn amháin tá sé sin socraithe i nasc ERP, i gcás cinn eile tá sé i gcuimhne fostaí amháin.
Ní gnó é clár agus lineage a chur ar bun córas a chur ar siúl. Is é atá ann a fháil amach, ábhar ar ábhar, cén áit a bhfaigheann figiúr a bhunús, cé a bhreathnaíonn air sula sroicheann sé an tuairisc, agus cad a tharlaíonn nuair nach bhfuil an duine sin ann a thuilleadh. Athraíonn an obair sin de réir ábhair: i gcás ábhair amháin tá an fhoinse réidh cheana, i gcás ábhair eile ní mór é a aimsiú nó a atógáil fós. Dóibh siúd atá ag fiafraí cén méid ama a thógann sé sin in aghaidh gach ábhair, gheofar freagra níos réalaíche i léiriú ama an ábhair ná i léiriú uirlise a gheallann go dtarlóidh gach rud go huathoibríoch.
Ní thugann an cur chuige seo tuairisc — is uirlis eile a dhéanann sin, leis na sonraí seo mar bhonn. Rud a thugann sé, ámh, is struchtúr é a fhanann seasta fiú nuair a chuirtear an spreadsheet in ionad, fiú nuair a fhágann an fostaí a raibh gach rud ar eolas aige. Tá cur síos ar a chiallaíonn sé sin i gcleachtas dóibh siúd a bhreathnóidh ar an chlár amach anseo ag cé a léann do chlár pointí sonraí nuair nach bhfuil an t-ullmhóir ann a thuilleadh, agus tá tuairisc ar a athraíonn nuair a bhíonn an lineage socraithe ag na hiarmhairtí a bhaineann le lineage a bheith socraithe.
Ní í an spreadsheet an fhadhb, ach is í an chéad chomhartha infheicthe í. Duine a chuireann córas in ionad an spreadsheet gan a bheith ar an eolas roimh ré cé na pointí sonraí atá i ndáiríre tábhachtach, cén fhoinse a bhaineann leo agus cé atá freagrach astu, ní dhéanann sé ach an fhadhb a bhogadh chuig córas níos costasaí. An rud a fhanann ansin is í an cheist a thagann roimh an obair seo: cé na pointí sonraí atá de dhíth i ndáiríre don oibleagáid tuairiscithe, agus an bhfuil cuid díobh ann cheana féin áit éigin san eagraíocht gan fios sin ag aon duine, mar a léirítear ag cá bhféadfadh pointe sonraí a bheith ann cheana.
Is obair í seo a dhéanann daoine go mór mór de láimh faoi láthair: foinsí a aimsiú, sainmhínithe a chur i gcomparáid, úinéireacht a fhiosrú. Is féidir cuid den obair thaighde sin a struchtúrú agus a luathú le AI, cuid eile ní féidir — sin go beacht an difríocht a bhreathnaíonn scanadh oibre FTE TO AI air. Ríomhann an scanadh oibre, de réir tasc, cén cuid den obair a fhéadfar a thabhairt ar aird do AI, rud a thugann léargas níos réalaíche ná an glacadh leis go réitíonn uirlis an fhadhb ina hiomláine.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.