Ένας λογαριασμός ενέργειας αναφέρει κιλοβατώρες, μια απόδειξη ανεφοδιασμού λίτρα, ένα δελτίο αποστολής τονοχιλιόμετρα. Πριν αυτά τα στοιχεία μπορέσουν να συνυπάρχουν σε μια αναφορά βιωσιμότητας, κάποιος πρέπει να τα μετατρέψει σε κοινή μονάδα και συχνά σε κοινό συντελεστή εκπομπών. Αυτή η μετατροπή ονομάζεται κανονικοποίηση. Συχνά γίνεται σε ένα λογιστικό φύλλο, με έναν τύπο που κανείς δεν μπορεί πλέον να εντοπίσει τη στιγμή που τίθεται το ερώτημα από πού προέκυψε ένας αριθμός.
Η κανονικοποίηση δεν είναι μία ενέργεια αλλά μια σειρά επιλογών. Ποια πηγή παρέχει την ανεπεξέργαστη τιμή. Ποια μονάδα ισχύει ως πρότυπο. Ποιος συντελεστής εκπομπών ή μετατροπής εφαρμόζεται, και από ποια πηγή ή ποιο έτος προέρχεται αυτός ο συντελεστής. Γίνεται διόρθωση για θερμογόνο δύναμη, για θερμοκρασία, για διαφορετικό οικονομικό έτος. Κάθε επιλογή είναι μια παραδοχή, και κάθε παραδοχή καθορίζει το αποτέλεσμα. Δύο οργανισμοί που κανονικοποιούν τα ίδια ανεπεξέργαστα δεδομένα με διαφορετικό συντελεστή ή διαφορετικό έτος αναφοράς καταλήγουν σε διαφορετικό αριθμό, χωρίς κανένας από τους δύο να κάνει κάτι λάθος.
Το πρόβλημα δεν προκύπτει κατά τον πρώτο υπολογισμό. Προκύπτει έναν χρόνο μετά, όταν κάποιος ρωτά γιατί το στοιχείο για το 2023 διαφέρει ελαφρώς από το στοιχείο για το 2024, ή όταν ένας ελεγκτής θέλει να γνωρίζει ποιος συντελεστής εκπομπών χρησιμοποιήθηκε για μια συγκεκριμένη ενεργειακή ροή. Χωρίς καταγραφή η απάντηση είναι: δεν το γνωρίζουμε πλέον, ή: θα το διερευνήσουμε. Με καταγραφή η απάντηση είναι μια παραπομπή στον κανόνα που περιγράφει τη μετατροπή. Η διαφορά μεταξύ αυτών των δύο καταστάσεων είναι ακριβώς το θέμα που πραγματεύεται το γιατί ένα ίχνος ελέγχου είναι κάτι περισσότερο από ένα αρχείο καταγραφής: ένα ίχνος ελέγχου δεν είναι μια αναφορά εκ των υστέρων, είναι η καταγραφή της επιλογής τη στιγμή που αυτή γίνεται.
Η κανονικοποίηση είναι μία από τις επεξεργασίες που λαμβάνουν χώρα μεταξύ πηγής και αναφοράς, μαζί με τη πρόσθεση, το φιλτράρισμα και την αναδιανομή. Ποιες επεξεργασίες είναι αυτές ακριβώς και με ποια σειρά επηρεάζουν τα δεδομένα, περιγράφεται στο ποιες επεξεργασίες υπάρχουν μεταξύ πηγής και αναφοράς όταν η πηγή είναι λογιστικό φύλλο. Για κάθε επεξεργασία ισχύει το ίδιο ερώτημα: μπορεί να διαπιστωθεί τι συνέβη, από ποιον, βάσει ποιου κανόνα. Στην κανονικοποίηση προστίθεται ένα επιπλέον επίπεδο, καθώς ο κανόνας καθαυτός μπορεί να προέρχεται από εξωτερική πηγή — μια βάση δεδομένων συντελεστών εκπομπών που ενημερώνεται ετησίως. Εάν αυτή η βάση δεδομένων αλλάξει και κανείς δεν έχει καταγράψει ποια έκδοση χρησιμοποιήθηκε για ποιο έτος αναφοράς, η συγκρισιμότητα των στοιχείων μεταξύ ετών δεν μπορεί πλέον να τεκμηριωθεί.
Για κάθε σημείο δεδομένων που υφίσταται μια διαδικασία κανονικοποίησης, απαιτούνται ορισμένα στοιχεία για να γίνει αυτό το βήμα ανιχνεύσιμο. Η ανεπεξέργαστη τιμή και η πηγή της. Η μονάδα προορισμού και ο χρησιμοποιούμενος συντελεστής μετατροπής ή εκπομπών, συμπεριλαμβανομένης της προέλευσης και της έκδοσης αυτού του συντελεστή. Η ημερομηνία ή η περίοδος για την οποία ισχύει ο συντελεστής. Το πρόσωπο ή το σύστημα που εκτέλεσε τη μετατροπή. Και το σημείο της αναφοράς όπου καταλήγει το κανονικοποιημένο στοιχείο. Αυτό είναι στην ουσία μια συγκεκριμένη μορφή αντιστοίχισης πηγής προς αναφορά (source-to-report mapping), κατά την οποία δεν καταγράφεται μόνο η προέλευση ενός αριθμού αλλά και ο κανόνας υπολογισμού που τον μετέβαλε στην πορεία. Πώς εμφανίζεται αυτή η αντιστοίχιση όταν η πηγή είναι λογιστικό φύλλο, αναλύεται στο τι είναι η αντιστοίχιση πηγής προς αναφορά όταν η πηγή είναι λογιστικό φύλλο.
Στην πράξη, η γνώση σχετικά με τους συντελεστές κανονικοποίησης βρίσκεται συχνά σε έναν μόνο υπάλληλο που γνωρίζει ποιο φύλλο εργασίας χρησιμοποιεί ποιο συντελεστή και γιατί. Μόλις αυτό το άτομο πάει διακοπές, αρρωστήσει ή αλλάξει θέση, αυτή η γνώση δεν μπορεί πλέον να ανακτηθεί, μόνο να ανακατασκευαστεί — με τον κίνδυνο η ανακατασκευή να δώσει διαφορετικό αποτέλεσμα από το πρωτότυπο. Η καταγραφή ανεξάρτητα από το πρόσωπο σημαίνει ότι ο κανόνας είναι ανιχνεύσιμος σε ένα μητρώο, όχι σε ένα μυαλό. Αυτό το μητρώο δεν χρειάζεται να είναι ένα περίπλοκο σύστημα· μπορεί να είναι μια σταθερή μορφή που διατηρείται για κάθε λογιστικό φύλλο. Πώς φαίνεται αυτό χωρίς την αγορά ενός εργαλείου, περιγράφεται στο πώς δημιουργείτε lineage χωρίς εργαλείο, και η προσέγγιση ειδικά για την κανονικοποίηση σε λογιστικά φύλλα στο πώς καταγράφετε την κανονικοποίηση όταν η πηγή είναι λογιστικό φύλλο.
Υπάρχουν εργαλεία που αυτοματοποιούν την κανονικοποίηση και εμφανίζουν τους χρησιμοποιούμενους συντελεστές σε μια επισκόπηση. Αυτό είναι χρήσιμο μόλις οι κανόνες είναι γνωστοί και οι παραδοχές έχουν καθοριστεί. Ένα εργαλείο που κανονικοποιεί βάσει ενός συντελεστή που κανείς δεν έχει ελέγξει, ή που χρησιμοποιεί μια παλαιά έκδοση μιας βάσης δεδομένων συντελεστών εκπομπών χωρίς κανείς να το έχει παρατηρήσει, δίνει ένα ευπαρουσίαστο αποτέλεσμα για έναν εσφαλμένο υπολογισμό. Η σειρά είναι: πρώτα καταγράφεται ποιος κανόνας εφαρμόζεται και γιατί, και μόνο μετά εγκαθίσταται ένα σύστημα που εκτελεί αυτόν τον κανόνα με συνέπεια.
Η καταγραφή των κανόνων κανονικοποίησης είναι από μόνη της μια εργασία που απαιτεί χρόνο: αναζήτηση συντελεστών, καταγραφή εκδόσεων, τεκμηρίωση συνδέσεων μεταξύ ανεπεξέργαστης τιμής και μετατρεπόμενου στοιχείου. Ένα μέρος αυτής της εργασίας είναι επαναλαμβανόμενο και βασισμένο σε κανόνες, γεγονός που το κάνει υποψήφιο για υποστήριξη από AI. Το FTE TO AI υπολογίζει στη werkscan ανά εργασία ποιο μέρος της εργασίας μπορεί να αναληφθεί με αυτόν τον τρόπο, ώστε να γίνεται σαφές πού παραμένουν απαραίτητοι οι άνθρωποι για να κάνουν επιλογές και πού ένα σύστημα μπορεί να αναλάβει την εκτέλεση.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.