Žurnalas sako, kad kažkas įvyko: failas atidarytas, ląstelė pakeista, sukurtas eksportas. Tai naudinga, bet neatsako į klausimą, kuris tampa svarbus, kai kas nors užklausia skaičių tvarumo ataskaitoje: kaip tiksliai šis skaičius kilo iš šaltinio, ir ar tas kelias tebėra tikslus.
Sistemos žurnalas registruoja veiksmus. Duomens taško audito pėdsakas pagrindžia rezultatą. Klausimas nėra, kas kada paspaudė kokį mygtuką, bet kokios operacijos pavertė žaliavinę reikšmę skaičiumi, kuris dabar yra ataskaitoje. Be šio pagrindimo, kiekvienas skaičius yra tvirtinimas, kurio niekas negali greitai pagrįsti, net ir tas, kuris jį pateikė.
Tarp šaltinio ir ataskaitos dažniausiai nėra tiesios linijos, o eilė operacijų, ir kiekviena operacija yra vieta, kur kažkas gali pasislinkti be to, kad kas nors tai pastebėtų. Pavyzdžiui, vienetų perskaičiavimas, vietovių sujungimas į koncerno lygį, nuokrypio koregavimas, emisijos koeficiento pritaikymas. Kokios tiksliai tai operacijos, skiriasi pagal duomens tašką ir yra aprašyta kokios operacijos vyksta tarp šaltinio ir ataskaitos. Kas šių žingsnių neužfiksuoja, mato tik pradžios ir galutinį taškus, ir kilus klausimui apie skaičių, turi iš naujo atkurti visą kelią, dažnai remiantis kažkieno atmintimi.
Dvi operacijos nusipelno ypatingo dėmesio, nes jos dažniausiai sukelia nuokrypius. Agregavimas sudeda reikšmes iš skirtingų šaltinių į bendrą sumą, ir kiekvieno sudėjimo atveju turi būti aišku, kurie punktai buvo įtraukti, o kurie ne. Kaip toks fiksavimas atrodo, kai šaltinis yra skaičiuoklė, aprašyta kaip fiksuoti agregavimą, kai šaltinis yra skaičiuoklė. Normalizavimas perskaičiuoja reikšmes į bendrą vienetą ar laikotarpį, ir maža klaida šiame perskaičiavime persiduoda kiekvienam skaičiui, kuris vėliau juo remiasi. Šio proceso fiksavimas aprašytas kaip fiksuoti normalizavimą, kai šaltinis yra skaičiuoklė. Abi operacijos skaičiuoklėje yra nepastebimos, bet pagrindime – nepakeičiamos.
Daug tvarumo duomenų prasideda ne sistemoje su fiksuotais laukais ir fiksuotomis taisyklėmis, bet skaičiuoklėje, kurią kažkas sukūrė pagal savo nuožiūrą. Formulė galėjo būti perrašyta, stulpelis perkeltas, tarpinis žingsnis galėjo egzistuoti tik sudarytojo galvoje. Ką reiškia source-to-report atvaizdavimas, kai šaltinis yra skaičiuoklė, išdėstyta kas yra source-to-report atvaizdavimas, kai šaltinis yra skaičiuoklė. Esmė yra tai, kad atvaizdavimas neturi priklausyti nuo atsitiktinumo, kurioje ląstelėje ar skirtuke kas yra, bet turi būti fiksuojamas atskirai ir pakartojamai, nepriklausomai nuo paties skaičiuoklės failo.
Be užfiksuotų žingsnių kelias nuo šaltinio iki ataskaitos egzistuoja tik tol, kol žmonės, kurie juo nuėjo, tebėra ir tai prisimena. Jei kažkas pasikeičia procese, atsiranda naujas kolega, arba klausimas užduodamas po ataskaitinių metų pabaigos, vienintelė galimybė yra iš naujo aiškintis. Tai nėra audito pėdsakas, o improvizacija po fakto. Priemonė negali šios problemos išsprendė, jei pagrindinis procesas nebuvo užfiksuotas; tokiu atveju ji tik suteikia tvarkingesnį rekonstrukcijos žurnalą, kuris yra tiek pat neaiškus kaip anksčiau.
Kilmės ir operacijų fiksavimas neturi laukti programinės įrangos. Kaip sukurti kilmę be priemonės, naudojant tai, kas jau yra, aprašyta kaip sukurti kilmę be priemonės. Skaičiuoklėms kaip šaltiniui taikomi tie patys principai kaip ir audito pėdsakui bendrai: fiksavimas apima tuos pačius žingsnius, pritaikytus šaltiniui be fiksuotos struktūros, kaip išdėstyta kodėl audito pėdsakas yra daugiau nei žurnalas, kai šaltinis yra skaičiuoklė. Kas šį fiksavimą kartą atliko vienam duomens taškui, gali jį pakartoti kitam, ir taip sukuria registrą, kuris nepriklauso nuo priemonės, bet nuo proceso.
Kai užfiksuota, kokius žingsnius skaičius nuėjo ir kas kokią operaciją atlieka, kyla kitokio pobūdžio klausimas: kuri dalis to darbo yra pakankamai pasikartojanti, kad būtų galima automatizuoti. Agregavimas pagal fiksuotą taisyklę, reikšmių normalizavimas į fiksuotą vienetą, operacijos tikrinimas pagal užfiksuotą kokybės taisyklę – tai užduotys, kurių automatizavimo galimybę galima įvertinti tik tada, kai jos egzistuoja kaip atskiri žingsniai. FTE TO AI darbo skanas apskaičiuoja kiekvienai užduočiai, kokią darbo dalį galima perduoti AI, ir tam reikia lygiai tokio užduočių lygio, kokį suteikia audito pėdsakas.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.