Un journal d'événements indique qu'une chose s'est produite : un fichier ouvert, une cellule modifiée, un export créé. C'est utile, mais cela ne répond pas à la question qui compte dès qu'une personne remet en question un chiffre dans le rapport de durabilité : comment ce chiffre est-il précisément né de la source, et ce chemin est-il toujours valable.
Un journal système enregistre des actions. Une piste d'audit pour un point de donnée justifie un résultat. Il ne s'agit pas de savoir qui a appuyé sur quel bouton à quel moment, mais de savoir quelles opérations ont transformé une valeur brute en le chiffre qui figure maintenant dans le rapport. Sans cette justification, chaque chiffre est une affirmation que personne ne peut étayer rapidement, pas même la personne qui l'a fourni.
Entre la source et le rapport, il n'y a généralement pas une ligne droite mais une série d'opérations, et chaque opération est un endroit où quelque chose peut se déplacer sans que personne ne le remarque. Pensez à la conversion d'unités, au regroupement de sites en un niveau de groupe, à la correction d'une valeur aberrante, à l'application d'un facteur d'émission. Quelles sont exactement ces opérations varie selon le point de donnée et est décrit dans quelles opérations se situent entre la source et le rapport. Quiconque ne fixe pas ces étapes ne voit que le point de départ et le point d'arrivée, et doit reconstruire tout le chemin en cas de question sur le chiffre, souvent sur la base de la mémoire de quelqu'un.
Deux opérations méritent une attention particulière car elles sont le plus souvent à l'origine d'écarts. L'agrégation additionne des valeurs de différentes sources pour obtenir un total, et à chaque addition il faut établir avec certitude quels postes ont été inclus et lesquels ne l'ont pas été. À quoi ressemble cette consignation lorsque la source est un tableur est décrit dans comment consigner l'agrégation lorsque la source est un tableur. La normalisation redimensionne des valeurs vers une unité ou une période commune, et une petite erreur dans ce redimensionnement se répercute sur chaque chiffre qui s'appuie dessus par la suite. La consignation de ce processus se trouve dans comment consigner la normalisation lorsque la source est un tableur. Ces deux opérations sont discrètes dans un tableur et indispensables dans la justification.
De nombreuses données de durabilité ne commencent pas dans un système à champs et règles fixes, mais dans un tableur qu'une personne a construit selon sa propre logique. Une formule peut avoir été écrasée, une colonne déplacée, une étape intermédiaire n'avoir existé que dans la tête de la personne qui l'a établie. Ce que signifie le mappage source-to-report lorsque la source est un tableur est développé dans ce qu'est le mappage source-to-report lorsque la source est un tableur. L'essentiel est que le mappage ne doit pas dépendre du hasard d'une cellule ou d'un onglet, mais doit être consigné séparément et de manière reproductible, indépendamment du fichier de tableur lui-même.
Sans étapes consignées, le chemin de la source au rapport n'existe que tant que les personnes qui l'ont parcouru sont encore là et s'en souviennent encore. Si quelque chose change dans le processus, si un nouveau collègue arrive, ou si une question est posée après la fin de l'année de reporting, la seule option est de tout réexaminer. Ce n'est pas une piste d'audit mais de l'improvisation après coup. Un outil ne peut pas résoudre ce problème si le processus sous-jacent n'a pas été consigné ; il ne fournit alors qu'un journal plus soigné d'une reconstruction tout aussi incertaine qu'auparavant.
La consignation de la provenance et des opérations n'a pas besoin d'attendre un logiciel. Comment construire la lignée sans outil, avec les moyens déjà disponibles, est décrit dans comment construire la lignée sans outil. Pour les tableurs comme source, les mêmes principes s'appliquent que pour la piste d'audit en général : la consignation porte sur les mêmes étapes, appliquées à une source sans structure fixe, comme développé dans pourquoi une piste d'audit est plus qu'un journal d'événements lorsque la source est un tableur. Quiconque a une fois effectué cette consignation pour un point de donnée peut la répéter pour le suivant, et construit ainsi un registre qui ne dépend pas d'un outil mais d'un processus.
Dès qu'il est établi quelles étapes un chiffre a traversées et qui exécute quelle opération, une autre question se pose : quelle part de ce travail est suffisamment répétitive pour être automatisée. Agréger selon une règle fixe, normaliser des valeurs vers une unité fixe, contrôler une opération par rapport à une règle de qualité consignée, ce sont des tâches dont l'automatisation ne peut être évaluée qu'une fois qu'elles existent en tant qu'étapes distinctes. Le scan de travail de FTE TO AI calcule par tâche quelle part du travail peut être reprise par l'IA, et a besoin pour cela précisément de ce type de niveau de tâche que fournit une piste d'audit.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
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