Reġistru normalment jibda bħala lista. Xi ħadd jelenka l-punti tad-dejta kollha mill-istandard tar-rappurtar, ifittex responsabbli għal kull wieħed u jsejjaħ dan reġistru. Dak huwa l-punt tat-tluq, mhux il-punt finali. Il-mistoqsija "meta dan ikun lest" għandha twegiba konkreta, u dik it-twegiba mhix dwar kemm linji għandha l-lista.
Reġistru ta' punti tad-dejta huwa komplut meta għal kull punt tad-dejta jkunu ġew iffissati erba' affarijiet. L-ewwel nett, id-definizzjoni: x'jitkejjel eżattament il-punt tad-dejta, f'liema unità, fuq liema perjodu u liema skop. It-tieni, is-sors: is-sistema, id-dokument jew il-persuna minn fejn ġej in-numru. It-tielet, is-sid: min hu responsabbli għall-korrettezza ta' dak il-punt tad-dejta speċifiku, mhux għar-rappurtar b'mod ġenerali. Ir-raba', regola tal-kwalità: kontroll li bih tista' tara jekk il-valur huwiex plawżibbli, pereżempju firxa, tqabbil ma' sena preċedenti, jew somma li għandha taqbel.
Jekk waħda minn dawn l-erbgħa tkun nieqsa għal punt tad-dejta, ir-reġistru mhux lest f'dak il-punt. Dan japplika wkoll jekk il-punt tad-dejta nnifsu jkun ilu jiġi rrappurtat għal snin. Numru li ilu tliet snin jidher fir-rapport xorta jista' ma jkollux sors jew sid iffissat.
l-ordni li biha timla r-reġistru tiddetermina kemm ħidma teħtieġ u kemm ikun affidabbli. Li tibda mill-istandard tar-rappurtar hija loġika, iżda l-istandard ma jgħidx x'tista' tkejjel realment l-organizzazzjoni tiegħek. Għalhekk l-ewwel pass ħafna drabi huwa d-distinzjoni bejn dak li huwa obbligatorju u dak li diġà tirreġistra x'imkien: liema punti tad-dejta tabilħaqq teħtieġ meta taħdem ma' bosta unitajiet tan-negozju jiddetermina d-daqs tar-reġistru qabel ma tibda bil-kontenut.
Wara dan tiġi l-mistoqsija fejn diġà jeżisti kull punt tad-dejta. F'organizzazzjonijiet b'bosta postijiet jew unitajiet tan-negozju, l-istess punt tad-dejta xi kultant jinsab f'diversi postijiet, f'forma kemxejn differenti. Fejn diġà jeżisti punt tad-dejta meta taħdem ma' bosta unitajiet tan-negozju huwa l-pass li jevita li tiġbor l-istess dejta darbtejn taħt żewġ ismijiet differenti.
Għall-istruttura tar-reġistru nnifsu, inkluża l-ordni tax-xogħol u t-tqassim tar-rwoli bejn min jimlih u min jikkontrollah, hemm paġna separata li tiddeskrivi pass pass kif tistabbilixxi reġistru ta' punti tad-dejta meta taħdem ma' bosta unitajiet tan-negozju.
Fi kważi kull reġistru jispiċċa jokrob punt tad-dejta li għalih ma jinstab l-ebda sors ċar. In-numru jinsab fir-rapport preċedenti, iżda ħadd ma jista' jindika minn fejn ġie. Dan mhux raġuni biex ir-reġistru jiġi rrifjutat jew imwaqqaf. Huwa kategorija li tiġi ttrattata separatament: punti tad-dejta mingħajr sors jingħataw status u pjan, mhux stima li tiġi rreġistrata bħala sors. X'tiffissa f'dik is-sitwazzjoni huwa deskritt fuq il-paġna dwar x'tagħmel b'punt tad-dejta mingħajr sors meta taħdem ma' bosta unitajiet tan-negozju. Reġistru b'għaxar punti tad-dejta fl-istatus "sors nieqes, azzjoni assenjata" huwa iktar avanzat minn reġistru li fih dawk l-għaxar punti tad-dejta ġew assenjati sors bil-mod kwiet li ħadd ma jista' jivverifika.
Li tindika sors mhux l-istess bħal li tkun taf kif in-numru jasal minn dak is-sors għar-rapport. Bejn it-tnejn ħafna drabi jkun hemm serje ta' operazzjonijiet: is-somma, il-konverżjoni, il-korrezzjoni għal għadd doppju, l-aggregazzjoni fuq unitajiet. Jekk ħadd ma jkun iffissa dawn il-passi, l-istess dejta sors tista' twassal għand żewġ persuni għal żewġ numri tar-rapport differenti, mingħajr ma ħadd jinnutah. Din ir-rabta bejn is-sors u l-linja tar-rapport tissejjaħ source-to-report mapping, u l-loġika warajha hija spjegata fuq x'tinvolvi s-source-to-report mapping. Għal punti tad-dejta iktar kumplessi, huwa utli wkoll li tkun taf liema operazzjonijiet eżattament jinsabu bejn is-sors u r-rapport, sabiex kontroll ma jikkontrollax biss in-numru finali iżda anke l-passi bejniethom.
Reġistru jista' jkun mimli b'mod komplut u xorta ma jkunx lest, jekk ir-regoli tal-kwalità qatt ma jkunu ġew ittestjati. Biss meta xi ħadd ikun applika regola tal-kwalità tabilħaqq fuq valur, u dak il-valur ikun għadda jew ġie rrifjutat abbażi ta' dan, tkun taf jekk ir-regola tħaddimx. Reġistru għalhekk ikun tabilħaqq lest biss wara mill-inqas rawnd wieħed fejn ir-regoli ntużaw, mhux biss inkitbu. Dak huwa wkoll il-mument fejn isir ċar liema sidien tabilħaqq jistgħu jwieġbu mistoqsijiet dwar il-punt tad-dejta tagħhom, u liema sidien huma sidien biss fuq il-karta.
Malli r-reġistru, is-sorsi u r-regoli tal-kwalità jkunu ffissati, tinħoloq mistoqsija ta' tip differenti: min iwettaq il-kontrolli, min jimla s-sorsi neqsin, u liema parti minn dak ix-xogħol hija ripetittiva biżżejjed biex tiġi awtomatizzata. Din hija mistoqsija dwar il-kapaċità, mhux dwar l-istruttura, u għal dan hemm il-werkscan ta' FTE TO AI: din tikkalkula għal kull kompitu liema parti tax-xogħol tista' tittieħed minn AI, sabiex tkun taf fejn in-nies jibqgħu meħtieġa u fejn le.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.