Ladarba d-dejta dwar is-sostenibbiltà tiġi minn iktar minn unità tan-negozju waħda, il-problema tinqala' qabel ma jkun jeżisti r-reġistru. Kull unità għandha s-sistemi tagħha stess, l-ispreadsheets tagħha stess, id-definizzjonijiet tagħha stess ta' x'ifisser punt tad-dejta. Reġistru li ma jorganizzax dan, aktar tard jgħodd l-istess fluss tliet darbiet jew ma jaqbadhx xejn.
Reġistru tal-punti tad-dejta mhuwiex lista ta' suġġetti ta' rappurtar, imma reġistru fil-livell tal-punt tad-dejta individwali: l-emissjonijiet skont il-kamp 2 tal-fergħa A, in-numru ta' fte b'kuntratt temporanju fl-unità B, il-konsum tal-ilma tal-lokal C. Għal kull punt tad-dejta għandu jkun irreġistrat eżattament x'jimmisura, f'liema unità, fuq liema perjodu u għal liema entità. Mingħajr dawn l-erba' elementi, punt tad-dejta ma jkunx traċċabbli u għalhekk ma jkunx verifikabbli.
Barra minn hekk, ir-reġistru fih, għal kull punt tad-dejta, is-sors: is-sistema, il-fajl jew il-persuna minn fejn ġejja n-numru. Dan mhux dejjem sempliċi daqskemm jinstema'. Ma' diversi unitajiet tan-negozju jiġri regolarment li punt tad-dejta jimtela mingħajr ma ħadd ikun jista' jindika minn fejn ġej; x'tagħmel b'punt tad-dejta mingħajr sors identifikabbli hija għalhekk mistoqsija li r-reġistru stess għandu jkun kapaċi jwieġeb, mhux xi ħaġa li tiġi investigata wara.
it-tentazzjoni ma' diversi unitajiet tan-negozju hija li kull unità tħalliha tibgħat lista separata u dawk il-listi jingħaqdu wara. Dan ma jaħdemx, għax rari li l-unitajiet jużaw l-istess definizzjonijiet. Unità waħda tirrapporta l-konsum tal-enerġija skont il-fergħa, l-oħra skont il-linja tal-produzzjoni. Waħda tgħodd il-ħaddiema temporanji fil-forza tax-xogħol, l-oħra le. Meta dawn il-listi jingħaqdu mingħajr ma jiġu ffissati l-ewwel id-definizzjonijiet, jinqalgħu duplikazzjonijiet li ma jkunux rikonoxxibbli bħala duplikazzjonijiet.
L-ordni li effettivament jaħdem: l-ewwel tiġi determinata liema punti tad-dejta huma verament rilevanti għall-organizzazzjoni kollha kemm hi, indipendentement minn liema unità tipprovdihom. Din hija mistoqsija dwar il-ħtieġa, mhux dwar id-disponibbiltà — liema punti tad-dejta verament għandkom bżonn hija mistoqsija differenti minn liema punti tad-dejta diġà jinsabu f'xi spreadsheet. Biss wara dan jiġi ddeterminat, għal kull punt tad-dejta, liema unità, liema sistema u liema persuna huma s-sors. Hekk jinħoloq reġistru wieħed b'definizzjoni waħda għal kull punt tad-dejta, li fih diversi unitajiet jipprovdu l-input mingħajr ma l-punt tad-dejta nnifsu jiġi duplikat.
Ir-rikonoxximent ta' duplikazzjonijiet jibqa' meħtieġ wara dan, għax anke b'definizzjonijiet tajbin, żewġ unitajiet jistgħu, bla ma jafu, jirreġistraw l-istess fatt sottostanti taħt isem differenti. Kif tinnotah dan — kif tirrikonoxxi punt tad-dejta duplikat bejn unitajiet tan-negozju — hija kontroll li jitwettaq fuq ir-reġistru nnifsu, mhux fuq ir-rapport li jsegwi minnu aktar tard.
Errur komuni huwa l-allokazzjoni tas-sjieda fil-livell tal-unità: l-unità A hija responsabbli għad-dejta kollha tal-unità A. Dan jaħdem sakemm l-unitajiet jibqgħu ċari, imma ma' diversi unitajiet tan-negozju b'proċessi li jikkoinċidu — dipartiment tax-xiri komuni, flotta ta' vetturi ċentrali — dik l-allokazzjoni malajr issir konfuża. Aħjar hi s-sjieda għal kull punt tad-dejta: isem wieħed li jkun kapaċi jispjega minn fejn ġej in-numru, x'inhi l-unità u meta ġie aġġornat l-aħħar darba. Dak l-isem mhux neċessarjament dak li jdaħħal in-numru, imma huwa dak li jaf is-sors.
Kemm mill-punti tad-dejta eżistenti diġà għandhom sors identifikabbli bħal dan hija normalment l-ewwel mistoqsija li tinqala' ladarba dan jiġi ċċekkjat sistematikament. Kemm mill-punti tad-dejta tagħkom għandhom sors hija eżattament il-mistoqsija li għandha tiġi mwieġba separatament għal kull unità tan-negozju, għax it-tweġiba tista' tvarja sew bejn l-unitajiet.
Ma' diversi unitajiet tan-negozju, it-tentazzjoni hi li tistenna sakemm l-unitajiet kollha jkollhom l-istess livell ta' fond qabel ma r-reġistru jitqies lest. Dan mhux kriterju realistiku. Reġistru huwa lest meta għal kull punt tad-dejta jkun ċar min hu s-sid, x'inhu s-sors u liema regola tal-kwalità tapplika għalih — anke jekk dik it-tweġiba għal xi punti tad-dejta tkun temporanjament "sors mhux magħruf, azzjoni fl-unità X". In-nuqqas ta' kompletezza li huwa viżibbli u allokat jaħdem; in-nuqqas ta' kompletezza li jibqa' moħbi wara numru mimli, ma jaħdemx. Dak li dan il-kriterju jinvolvi eżattament, huwa spjegat taħt meta reġistru jkun lest ma' diversi unitajiet tan-negozju.
Kemm-il ħin tieħu t-tħejjija ta' reġistru bħal dan tiddependi min-numru ta' unitajiet tan-negozju, in-numru ta' sistemi għal kull unità u l-grad sa fejn id-definizzjonijiet diġà jaqblu ma' xulxin. F'organizzazzjoni b'ftit unitajiet u sorsi ċari, dan huwa ferm inqas xogħol milli f'organizzazzjoni b'għexieren ta' unitajiet fuq sistemi ERP differenti. Indikazzjoni minn fejn ġej dak ix-xogħol tinsab taħt kemm-il żmien jieħu biex suġġett jitpoġġa fl-ordni.
It-tħejjija u ż-żamma ta' reġistru tal-punti tad-dejta fuq diversi unitajiet tan-negozju tikkonsisti f'sensiela ta' xogħlijiet rikonoxxibbli: it-talba għad-definizzjonijiet, is-sejba tas-sorsi, l-indikazzjoni tas-sidien, is-sejba tad-duplikazzjonijiet. Parti minn dan ix-xogħol hija repetibbli biżżejjed biex tiġi awtomatizzata, parti oħra teħtieġ evalwazzjoni li għandha tibqa' f'idejn bniedem. L-iskan tax-xogħol ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull xogħol liema parti minn dak ix-xogħol tista' tittieħed mill-AI, sabiex isir ċar fejn ikunu għadhom meħtieġa s-sigħat tax-xogħol tal-bniedem u fejn dan mhux il-każ.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.