Fejn hemm diversi unitajiet tan-negozju ħafna drabi tqum mistoqsija li ħadd ma jista' jwieġeb bi preċiżjoni: liema punti ta' dejta huma tassew meħtieġa, u liema jinġabru sempliċement għax intalbu s-sena l-oħra wkoll. Mingħajr reġistru, il-lista tal-mistoqsijiet tikber flimkien mal-biża' li xi ħaġa tintilef. Bir-reġistru, isir viżibbli x'tikkonsenja effettivament kull unità, minn fejn ġejja dik id-dejta u jekk it-tweġiba għall-mistoqsija hijiex l-istess punt ta' dejta bħal fl-unità ta' ħdejha.
Reġistru tal-punti ta' dejta mhuwiex mudell ta' rappurtar u lanqas lista ta' mistoqsijiet. Huwa lista ta' punti ta' dejta li għal kull punt fiha: id-definizzjoni, l-unità, is-sors, is-sid u r-regola tal-kwalità li għandha tiġi sodisfatta. Għal organizzazzjoni b'diversi unitajiet tan-negozju dan ifisser li kull punt ta' dejta jista' jitraċċa lura għal post konkret f'sistema konkreta, għand persuna responsabbli konkreta. Mhux 'emissjonijiet scope 2 għal kull unità', imma 'konsum kWh mill-fattura X, imdaħħal minn Y, traċċabbli sa Z'.
Il-mistoqsija dwar liema punti ta' dejta huma tassew meħtieġa ma tistax tiġi mwieġba f'daqqa. Din issegwi mit-taħlita ta' dak li diġà jeżisti. Ħarsa ġenerali dwar fejn punt ta' dejta diġà jeżisti fejn hemm diversi unitajiet tan-negozju turi liema parti mill-mistoqsija diġà hija mwieġba minn sistemi eżistenti, u liema parti għadha maħlula fi spreadsheets jew ma tiġi rreġistrata mkien. Biss meta dak ir-ritratt ikun jeżisti, jsir ċar liema punti ta' dejta tassew għandhom jintalbu u liema saru superfluwi.
It-tfassil ta' reġistru ma jibdax b'sistema, imma b'lista ta' mistoqsijiet: liema punti ta' dejta jintużaw bħalissa, minn min, u abbażi ta' liema sors. Dan huwa eżerċizzju organizzattiv, mhux tekniku. Approċċ pass pass għat-tfassil ta' reġistru tal-punti ta' dejta fejn hemm diversi unitajiet tan-negozju jiddeskrivi kif normalment isseħħ dik l-inventarjazzjoni: għal kull unità, għal kull punt ta' dejta, flimkien mas-sors u s-sid.
Matul dik l-inventarjazzjoni jitfaċċaw żewġ problemi rikorrenti. L-ewwel waħda hija l-punt ta' dejta mingħajr sors ċar: numru li ilu jiġi mgħoddi għal snin, imma li ħadd ma jista' jindika iżjed minn fejn ġej. Approċċ għal punt ta' dejta mingħajr sors identifikabbli fejn hemm diversi unitajiet tan-negozju jiddiskuti x'għandu jsir f'dak il-każ: mhux li tieħu l-punt ta' dejta sempliċement kif inhu, imma l-ewwel tirrikostruwixxi s-sors jew timmarka l-punt ta' dejta bħala mhux fidat sakemm dan ikun possibbli.
It-tieni problema hija l-punt ta' dejta doppju: żewġ unitajiet tan-negozju li, b'ismijiet differenti u b'unitajiet differenti, jikkonsenjaw l-istess dejta sottostanti. Mod biex tirrikonoxxi punt ta' dejta doppju fejn hemm diversi unitajiet tan-negozju jgħin biex dan isir viżibbli, sabiex ir-reġistru ma jirreġistrax l-istess realtà darbtejn taħt żewġ tikketti.
Punt ta' dejta fir-reġistru jitqies komplut biss meta jkunu ċerti erba' affarijiet: id-definizzjoni hija univoka, is-sors huwa identifikabbli, is-sid huwa magħruf u teżisti regola tal-kwalità li tiddetermina meta valur jitqies validu. Jekk waħda minn dawn l-erba' tkun nieqsa, il-punt ta' dejta għadu mhux lest, kemm-il darba diġà jkun ġie kkonsenjat.
Dan japplika bl-istess mod għall-mistoqsija jekk ir-reġistru b'mod ġenerali huwiex lest. Reġistru mhux komplut għax fih lista twila ta' punti ta' dejta, imma għax kull punt ta' dejta f'dik il-lista huwa traċċabbli u kull unità taf liema parti mil-lista tapplika għaliha. Test dwar meta reġistru huwa lest fejn hemm diversi unitajiet tan-negozju jiddeskrivi dik il-linja: mhux kompletezza fin-numru, imma kompletezza fit-traċċabilità.
Indikatur utli f'dan il-kuntest huwa sempliċement kemm mill-punti ta' dejta diġà għandhom sors. Kejl ta' kemm mill-punti ta' dejta tagħkom għandhom sors jagħti ritratt inizjali ta' kemm l-organizzazzjoni tassew għamlet progress, indipendentement minn kif jidher ir-rapport jew il-lista tal-mistoqsijiet din is-sena.
Huwa tentattiv li l-ewwel tixtri softwer li jiġbor, jivvalida u jirrapporta punti ta' dejta. Dak l-ordni jaħdem bil-kontra meta l-proċess sottostanti għadu mhux organizzat: għodda fuq ġbir ta' dejta mhux organizzat tipproduċi rapporti iktar imnaddfa dwar numri li għadhom mhumiex traċċabbli. Ir-reġistru — min jikkonsenja x'inhu, minn liema sors, skont liema regola — għandu jkun stabbilit l-ewwel. Biss imbagħad l-għodda jkollha xi ħaġa fidila fuqha topera.
Darba li r-reġistru jkun stabbilit u għal kull punt ta' dejta jkun ċar min jikkonsenjah, minn liema sors u skont liema regola, tikkonta mistoqsija oħra: liema parti minn dak il-proċess ta' konsenja għadha teħtieġ xogħol uman, u liema parti hija repetittiva biżżejjed biex titħalla f'idejn sistema. Il-werkscan ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti mix-xogħol tista' tittieħed minn AI, u jista', abbażi tar-reġistru, jindika għal kull punt ta' dejta fejn dħul manwali, kontroll jew trasferiment jagħti l-post lil pass awtomatizzat.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.