Kennisbank

Cad a dhéanann tú le pointe sonraí gan foinse

Áit éigin sa phróiseas tá figiúr ann nach féidir le duine ar bith a mhíniú a thuilleadh. Tomhaltas raoin 2 de shuíomh, líon na bhfostaithe (fte) i bhfochuideachta, méid an dramhaíola in aghaidh na líne táirgeachta. Tá an figiúr sa tuarascáil ó anuraidh, ach níl a fhios ag duine ar bith níos mó cén córas ónar tháinig sé, cé a chuir isteach é, an bhfuil sé suimeáilte nó meastachán. Ní eisceacht é seo. Is é seo ceann de na torthaí is coitianta a thagann chun solais nuair a dhéanann eagraíocht a sonraí inbhuanaitheachta a scrúdú go córasach den chéad uair.

Ní ceist reitriciúil í seo. Ní botún é pointe sonraí gan foinse ó thaobh sainmhínithe, ach níl sé cruthaithe. Agus is riosca é sonraí neamhchruthaithe a shroicheann tuarascáil, riosca nach léirítear é féin ach ag an nóiméad a fhiafraíonn duine — soláthraí dearbhaithe, údarás rialála, custaiméir a bhfuil a chuid oibleagáidí féin i leith an tslabhra soláthair aige — ceist bhreis.

Cad a thaifeadann clár pointí sonraí

Ní uirlis tuairiscithe é clár pointí sonraí agus ní deais faisnéise é. Is liosta é: gach pointe sonraí a shroicheann tuarascáil inbhuanaitheachta, agus roinnt réimsí seasta ina dhiaidh. Cárb as a dtagann sé. Cé leis é. Cén cineál próiseála a tharla idir an fhoinse agus an tuarascáil. Cén riail lena ndéantar a chaighdeán a mheasúnú. Cathain a rinneadh seiceáil dheireanach air.

Gan na réimsí sin, is figiúr é pointe sonraí a tharlaíonn a bheith áit éigin. Leis na réimsí sin, tá sé ina shonra a bhfuil a bhunús taifeadta, agus atá inseiceáilte go hathdhéanta dá bhrí sin. Sin díreach an t-idirdhealú a bhfuil eagraíochtaí ag streachailt leis: tá an tuarascáil ann, ach níl an struchtúr bunúsach ann.

Conas a thagann pointe sonraí gan foinse chun cinn

De ghnáth, bhí foinse ann roimhe. Bhain duine figiúr amach ó chóras ERP tráth, chuir isteach i scarbhileog é, agus ghlac comhghleacaí leis bliain ina dhiaidh sin gan an bunús a chóipeáil leis. Nó is toradh ríomha é an figiúr — meastachán bunaithe ar mheán, tiontú ó lítir go cileagram CO2 — nach bhfuil an riail ríomha scríofa i leith. Is díreach an cosán sin, cén cineál próiseála a tharla idir foinse agus tuarascáil, an áit ina n-imíonn an chuid is mó den fhaisnéis. Figiúr a próiseáladh trí huaire sula shroicheann sé an tuarascáil, bhí trí sheans aige a bhunús a chailleadh.

I gcás eagraíochtaí a bhfuil suíomhanna nó aonaid ghnó iolracha acu, tagann bunchúis eile chun cinn: tá an pointe sonraí céanna ann in ilchásanna, i bhfoirm beagán éagsúil, agus ní dhearna duine ar bith cinneadh riamh cén leagan an fíorbhunsonraí. Is ceist eile í seo ná an fhoinse a bhí ar iarraidh, ach téann siad i bhfeidhm ar a chéile: más mian leat a fháil amach cá bhfuil pointe sonraí ann cheana féin ag ilaonaid ghnó, is minic a thagann tú ar an bpointe caoch céanna go beacht.

Cad a dhéanann tú leis an bpointe sonraí

Faigheann pointe sonraí gan foinse stádas sa chlár: neamhdheimhnithe. Nach ndéantar é a scriosadh, nach ndéantar glacadh leis go tostach mar cheart, ach marcáilte. Ón nóiméad sin amach, tá rogha le déanamh, agus braitheann an rogha sin ar cad atá i mbaol. Más pointe sonraí é a mheastar mar bheag i mionmheasúnú ábharthachta, is féidir an fhoinse a fháil ar ball gan an tuarascáil a bheith ag fanacht air. Más pointe sonraí é a chaithfidh a bheith faoi réir dearbhaithe, is coinníoll é an fhoinse, ní deis mhaith é.

Leanann an cuardach féin bealach seasta: ar ais chuig an mbundoiciméad nó an bunchóras, tríd gach céim próiseála, go dtí an úinéir atá in ann a dheimhniú go bhfuil an figiúr ceart. Sin go beacht cad is brí le mapú foinse-go-tuarascáil: ní an figiúr a sheiceáil, ach an cosán chuige a atógáil. Uaireanta ní féidir an cosán sin a atógáil a thuilleadh. Ansin ní hé an chonclúid go bhfuil an figiúr mícheart, ach nach féidir é a chruthú — agus is toradh eile é sin, agus atá tábhachtach do thuarascáil freisin.

Cathain a bhíonn an clár críochnaithe

Níl clár críochnaithe a luaithe a bhíonn foinse ag gach pointe sonraí. Bíonn sé críochnaithe a luaithe a bhíonn úinéir ag gach pointe sonraí ar féidir dul i gcomhairle leis, riail chaighdeáin lena bhfuil sé le tástáil, agus stair próiseála thaifeadta ar féidir dul tríd arís gan go gcaithfidh duine ar bith é a bheith ar eolas de ghlanmheabhair. Cad go díreach a bhaineann leis sin, agus cathain is féidir leat éirí as an gcuardach le haghaidh mionsonraí breise, tá sé leagtha amach ag cathain a bhíonn clár críochnaithe. D'fhormhór na n-eagraíochtaí, tá an freagra go míshásúil coincréiteach: bíonn sé críochnaithe nuair is féidir le comhghleacaí nua an tuarascáil a atógáil gan chuidiú.

Is obair í pointe sonraí gan foinse a aimsiú agus a cheartú, obair a fhéadtar a roinnt ina céimeanna: bundoiciméid a chuardach, próiseáil a rianú, úinéirí a theagmháil, freagraí a thaifeadadh. Tá cuid den obair sin — córais a chuardach le haghaidh figiúr atá ar iarraidh, deimhnithe a soláthraíodh a chomhcheangal — athdhéanta go leor le fáil amach cad is féidir le AI a ghlacadh air. Déanann scanadh oibre FTE TO AI é sin de réir tasc: ní i ráitis ghinearálta faoi uathoibriú, ach i meastachán nithiúil faoi cén chuid den chuardach seo is féidir a fhágáil ag córas agus cén chuid a éilíonn úinéireacht agus meastóireacht go fóill.