Sähkölaskussa mainitaan kilowattitunteja, tankkauskuitissa litroja, rahtikirjassa tonnikilometrejä. Ennen kuin näitä lukuja voidaan yhdistää samaan kestävyysraporttiin, jonkun on muutettava ne yhteiseksi yksiköksi ja usein yhteiseksi päästökertoimeksi. Tätä muunnosta kutsutaan normalisoinniksi. Se tehdään usein laskentataulukossa, kaavalla jota kukaan ei enää löydä siinä vaiheessa kun kysytään, mistä luku on peräisin.
Normalisointi ei ole yksi toimenpide, vaan sarja valintoja. Mikä lähde toimittaa raakaarvon. Mikä yksikkö on standardi. Mitä päästö- tai muuntokerrointa sovelletaan, ja mistä lähteestä tai miltä vuodelta tämä kerroin on peräisin. Korjataanko lämpöarvon, lämpötilan tai eri tilikauden mukaan. Jokainen valinta on oletus, ja jokainen oletus määrittää tuloksen. Kaksi organisaatiota, jotka normalisoivat samat raakadatat eri kertoimella tai eri lähtövuodella, saavat eri luvun, tekemättä kumpikaan mitään väärin.
Ongelma ei syn ensimmäisessä laskennassa. Se syntyy vuosi myöhemmin, kun joku kysyy, miksi vuoden 2023 luku poikkeaa hieman vuoden 2024 luvusta, tai kun kontrolleri haluaa tietää, mitä päästökerrointa on käytetty tietylle energiavirralle. Ilman kirjaamista vastaus on: sitä emme enää tiedä, tai: se selvitetään. Kirjaamisen kanssa vastaus on viittaus säännöstöön, joka kuvaa muunnoksen. Ero näiden kahden tilanteen välillä on juuri se, mistä miksi auditointipolku on enemmän kuin loki kertoo: auditointipolku ei ole jälkikäteinen raportti, se on valinnan kirjaaminen sillä hetkellä kun se tehdään.
Normalisointi on yksi niistä käsittelyvaiheista, jotka tapahtuvat lähteen ja raportin välillä, yhteenlaskun, suodattamisen ja uudelleenjaon rinnalla. Mitä nämä käsittelyt tarkalleen ovat ja missä järjestyksessä ne vaikuttavat dataan, kuvataan sivulla mitkä käsittelyt ovat lähteen ja raportin välillä, kun lähde on laskentataulukko. Jokaisen käsittelyn kohdalla pätee sama kysymys: voidaanko todeta, mitä on tapahtunut, kenen toimesta ja millä säännöstöllä. Normalisoinnin kohdalla tähän lisätään ylimääräinen kerros, koska sääntö itse voi olla peräisin ulkoisesta lähteestä — päästökertoimien tietokannasta, jota päivitetään vuosittain. Jos tämä tietokanta muuttuu ja kukaan ei ole kirjannut, mitä versiota on käytetty minkä raportointivuoden kohdalla, lukujen vertailukelpoisuutta vuosien välillä ei voida enää perustella.
Jokaisesta datapisteestä, joka käy läpi normalisointivaiheen, tarvitaan useita tietoja, jotta tämä vaihe on jäljitettävissä. Raakaarvo ja sen lähde. Kohde-yksikkö ja käytetty muunto- tai päästökerroin, mukaan lukien kertoimen alkuperä ja versio. Päivämäärä tai kausi, jolloin kerroin on sovellettavissa. Henkilö tai järjestelmä, joka on tehnyt muunnoksen. Ja paikka raportissa, johon normalisoitu luku päätyy. Tämä on käytännössä erityinen muoto source-to-report-kartoituksesta, jossa kirjataan ei vain luvun alkuperä, mutta myös laskentasääntö, joka on muuttanut sitä matkalla. Miltä tämä kartoitus näyttää, kun lähde on laskentataulukko, on kuvattu sivulla mitä source-to-report-kartoitus on, kun lähde on laskentataulukko.
Käytännössä tieto normalisointikertoimista on usein yhdellä työntekijällä, joka tietää, mikä välilehti käyttää mitä kerrointa ja miksi. Kun tämä henkilö menee lomalle, sairastuu tai vaihtaa tehtävää, tätä tietoa ei voida enää kysyä, ainoastaan rekonstruoida — riskillä, että rekonstruktio antaa eri tuloksen kuin alkuperäinen. Henkilöstä irrallinen kirjaaminen tarkoittaa, että sääntö on jäljitettävissä rekisteristä, ei päästä. Tämän rekisterin ei tarvitse olla monimutkainen järjestelmä; se voi olla vakiomuoto, jota pidetään yllä jokaisen laskentataulukon kohdalla. Miltä tämä näyttää, kun mitään työkalua ei hankita, kuvataan sivulla miten teette lineage-jäljityksen ilman työkalua, ja normalisoinnin erityinen lähestymistapa laskentataulukoissa sivulla miten kirjaatte normalisoinnin, kun lähde on laskentataulukko.
On olemassa työkaluja, jotka automatisoivat normalisointia ja näyttävät käytetyt kertoimet yleiskatsauksessa. Tämä on hyödyllistä siinä vaiheessa, kun säännöt tunnetaan ja oletukset on kirjattu. Työkalu, joka normalisoi kertoimen perusteella, jota kukaan ei ole tarkistanut, tai joka käyttää vanhaa versiota päästökertoimien tietokannasta kenenkään huomaamatta, antaa siistin tuloksen virheellisestä laskennasta. Järjestys on: ensin kirjataan, mitä sääntöä sovelletaan ja miksi, vasta sitten otetaan käyttöön järjestelmä, joka toteuttaa tätä sääntöä johdonmukaisesti.
Normalisointisääntöjen kirjaaminen on itsessään tehtävä, joka vaatii aikaa: kertoimien etsimistä, versioiden merkitsemistä, raakaarvon ja muunnetun luvun välisten yhteyksien dokumentointia. Osa tästä työstä on toistettavaa ja säännöstöön sidottua, mikä tekee siitä ehdokkaan AI:n tuelle. FTE TO AI laskee työskannauksessa tehtäväkohtaisesti, mikä osa työstä voidaan tällä tavalla siirtää, jotta käy selväksi, missä ihmisiä tarvitaan yhä valintojen tekemiseen ja missä järjestelmä voi ottaa toteutuksen hoitaakseen.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.