Račun za energijo navaja kilovatne ure, blagajniški račun za gorivo litre, tovorni list tonske kilometre. Preden se ta števila lahko znajdejo skupaj v poročilu o trajnosti, jih mora nekdo pretvoriti v skupno enoto in pogosto v skupni emisijski faktor. Tej pretvorbi pravimo normalizacija. Pogosto se izvaja v preglednici, s formulo, ki jo ni več mogoče najti, ko se pojavi vprašanje, od kod izhaja določeno število.
Normalizacija ni ena sama dejavnost, temveč vrsta odločitev. Kateri vir poda surovo vrednost. Katera enota velja za standardno. Kateri emisijski ali konverzijski faktor se uporabi in iz katerega vira ali leta ta faktor izhaja. Ali se izvaja korekcija za kalorično vrednost, za temperaturo, za drugačno poslovno leto. Vsaka odločitev je predpostavka in vsaka predpostavka določa rezultat. Dve organizaciji, ki normalizirata iste surove podatke z drugačnim faktorjem ali drugim izhodiščnim letom, prideta do drugačnega števila, ne da bi ena od njiju karkoli storila narobe.
Težava ne nastane pri prvem izračunu. Nastane leto pozneje, ko nekdo vpraša, zakaj je število za leto 2023 nekoliko drugačno od števila za leto 2024, ali ko kontrolor želi izvedeti, kateri emisijski faktor je bil uporabljen za določen energijski tok. Brez zapisa je odgovor: tega ne vemo več, ali: to bomo še preverili. Z zapisom je odgovor sklic na pravilo, ki opisuje pretvorbo. Razlika med tema dvema situacijama je natanko to, o čemer govori zakaj je revizijska sled več kot dnevnik: revizijska sled ni poročilo, napisano naknadno, temveč zapis odločitve v trenutku, ko je bila sprejeta.
Normalizacija je ena od obdelav, ki potekajo med virom in poročilom, poleg seštevanja, filtriranja in prerazporejanja. Katere obdelave to natančno so in v katerem vrstnem redu vplivajo na podatke, je opisano v katere obdelave potekajo med virom in poročilom, kadar je vir preglednica. Za vsako obdelavo velja isto vprašanje: je mogoče ugotoviti, kaj se je zgodilo, kdo je to storil in na podlagi katerega pravila. Pri normalizaciji se temu doda še dodatna raven, saj lahko pravilo samo izhaja iz zunanjega vira – iz podatkovne baze emisijskih faktorjev, ki se letno posodablja. Če se ta podatkovna baza spremeni in nihče ni zapisal, katera različica je bila uporabljena za katero poročevalsko leto, primerljivosti podatkov med leti ni več mogoče utemeljiti.
Za vsako podatkovno točko, ki gre skozi normalizacijski postopek, je potrebnih nekaj podatkov, da je ta korak sledljiv. Surova vrednost in njen vir. Ciljna enota ter uporabljeni konverzijski ali emisijski faktor, vključno z izvorom in različico tega faktorja. Datum ali obdobje, za katero faktor velja. Osebo ali sistem, ki je izvedel pretvorbo. In mesto v poročilu, kamor pride normalizirano število. To je v resnici posebna oblika preslikave od vira do poročila, pri kateri se ne zapisuje le izvor določenega števila, temveč tudi računsko pravilo, ki ga je med potjo spremenilo. Kako je taka preslikava videti, kadar je vir preglednica, je razčlenjeno v kaj je preslikava od vira do poročila, kadar je vir preglednica.
V praksi je znanje o normalizacijskih faktorjih pogosto pri enem samem sodelavcu, ki ve, kateri zavihek uporablja kateri faktor in zakaj. Takoj ko je ta oseba na dopustu, zboli ali zamenja funkcijo, tega znanja ni več mogoče priklicati, temveč ga je mogoče le rekonstruirati – s tveganjem, da rekonstrukcija poda drugačen izid kot izvirnik. Zapis, ločen od osebe, pomeni, da je pravilo sledljivo v registru, ne v glavi. Ta register ni treba, da je zapleten sistem; lahko je fiksna oblika, ki se vodi ob vsaki preglednici. Kako je to videti brez nakupa orodja, je opisano v kako vzpostaviti sledljivost brez orodja, pristop, specifičen za normalizacijo v preglednicah, pa v kako zapisati normalizacijo, kadar je vir preglednica.
Obstajajo orodja, ki avtomatizirajo normalizacijo in prikazujejo uporabljene faktorje v preglednem prikazu. To je koristno, ko so pravila znana in predpostavke utrjene. Orodje, ki normalizira na podlagi faktorja, ki ga nihče ni preveril, ali ki uporablja staro različico podatkovne baze emisijskih faktorjev, ne da bi to kdo opazil, poda urejen rezultat na podlagi napačnega izračuna. Vrstni red je: najprej zapisati, katero pravilo se uporablja in zakaj, šele nato vzpostaviti sistem, ki to pravilo dosledno izvaja.
Zapisovanje pravil normalizacije je samo po sebi naloga, ki zahteva čas: iskanje faktorjev, zapisovanje različic, dokumentiranje povezav med surovo vrednostjo in preračunanim številom. Del tega dela je ponovljiv in vezan na pravila, kar ga uvršča med kandidate za podporo s pomočjo umetne inteligence. FTE TO AI v delovnem skenu za posamezno nalogo izračuna, kolikšen del dela je mogoče na ta način prevzeti, tako da je jasno, kje so ljudje še potrebni za sprejemanje odločitev in kje lahko izvedbo prevzame sistem.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.