Preglednica je videti kot enostaven vir. Celica s številko, zavihek z imenom, izvoz iz drugega sistema, ki je bil prilepljen vanjo. Toda med to celico in številko, ki se nazadnje znajde v poročilu, poteka vrsta obdelav, ki običajno niso nikjer zapisane. Preslikava od vira do poročila pomeni zabeležiti to zaporedje: vsak korak, ki ga številka prehodi od trenutka, ko vstopi v preglednico, do trenutka, ko se znajde v vrstici poročila.
Pri sistemu s fiksnimi polji in fiksno strukturo je pogosto še mogoče ugotoviti, od kod prihaja katero polje. Preglednica te strukture nima samodejno. Nekdo doda vmesni zavihek za agregacijo. Nekdo drug kopira stolpec v drugo datoteko, da opravi preračun. Tretja oseba prilepi rezultat kot vrednost v poročevalski list, s čimer formula in s tem sled izgineta. Nič od tega ni napačno v trenutku, ko se zgodi. Težava nastane leto pozneje, ko mora nekdo pojasniti, od kod prihaja neka številka, in odgovora ni več mogoče rekonstruirati.
Preslikava od vira do poročila za vir v obliki preglednice je sestavljena iz več prepoznavnih korakov, ki vsak zase potrebuje pozornost.
Prvi korak je izvor surovih podatkov: katera datoteka, kateri zavihek, katera celica ali obseg celic, in kdo to vnaša ali dostavlja. Brez te izhodiščne točke ni vira, na katerega bi se lahko sklicevali.
Drugi korak je katere obdelave so med virom in poročilom, kadar je vir preglednica. Pri tem gre za enote, ki se preračunavajo, filtre, ki izključujejo določene vrstice, formule, ki seštevajo ali preračunavajo vrednosti. Vsaka obdelava spremeni številko, in vsaka obdelava, ki ni zabeležena, je korak, ki ga pozneje ni več mogoče preveriti.
Tretji korak je agregacija: več vrstic, zavihkov ali datotek, ki se združijo v eno samo številko. Pri preglednici se to pogosto zgodi ročno, s pritiskom na funkcijo seštevka nad obsegom, ki ga je nekdo sam opredelil. Kako je bil ta obseg izbran in kaj vsebuje, določa številko prav tako, kot to počnejo osnovni podatki. Zato je pomembno zabeležiti kako zabeležite agregacijo, kadar je vir preglednica: ne kot formalnost, temveč ker je korak agregacije sam po sebi vir napak, ki jih nihče drug ne vidi.
Četrti korak je normalizacija: različne enote, različna poročevalska obdobja ali različne lokacije, ki se pred primerjavo prevedejo na skupno osnovo. Tudi tu velja, da izbira faktorja preračuna ali referenčne vrednosti usmerja rezultat in da mora biti ta izbira sledljiva. Kako to deluje, je razloženo v kako zabeležite normalizacijo, kadar je vir preglednica.
Zadnji korak je mesto, kjer se številka nazadnje znajde: vrstica poročila, kazalnik, letni seštevek. Tudi ta prehod mora imeti sled, ne le sklic na izvorni dokument.
Skušnjava je misliti, da zadostuje seznam tega, kdo je kaj spremenil. To je dnevnik, in dnevnik zapisuje spremembe brez prikaza logike, ki je za njimi. Revizijska sled, ki nekaj pomeni, ne pokaže le, da se je celica spremenila, temveč tudi zakaj, na podlagi katerega pravila in s katerim rezultatom, sledljivim do izvornega vira. Ta razlika je podrobneje pojasnjena v razlagi o tem, zakaj je revizijska sled več kot dnevnik, kadar je vir preglednica.
Večina organizacij, ki dela s preglednicami, nima sistema, ki samodejno spremlja izvor podatkov (lineage). To ne pomeni, da je preslikava nemogoča, pomeni, da jo je treba izvesti ročno, z disciplino namesto s programsko opremo. Kateri koraki so za to potrebni in kako lahko proces, ki temelji na preglednicah, kljub temu postane sledljiv, je opisano v kako ustvarite lineage brez orodja, kadar je vir preglednica. Sorodno vprašanje, ki ga pogosto spregledajo, je kdo je lastnik definicije podatkovne točke: brez določenega lastnika definicije se pomen podatkovne točke spreminja glede na to, kdo jo v danem trenutku pregleduje, in tedaj tudi najlepša preslikava malo koristi.
Orodje, ki naredi poročila lepša, ne spremeni ničesar glede zanesljivosti številk, ki gredo vanj. Če pot od celice do poročila ni zabeležena, orodje ustvari lepše urejena poročila o istih negotovih številkah. Preslikava od vira do poročila zato ni korak, ki pride po orodju, temveč tisti, ki mu je predhoden.
Ko so koraki med virom in poročilom izpisani, postane tudi vidno, kateri od teh korakov so človeško delo in kateri sledijo fiksni, ponovljivi obdelavi. Ta razlika je osnova za delovni pregled (werkscan) podjetja FTE TO AI, ki za posamezno nalogo izračuna, kateri del dela lahko prevzame AI, na podlagi tega, kaj je že zabeleženo o obdelavi, pravilih in izvoru podatkov.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.