De îndată ce datele de sustenabilitate provin din mai mult de o unitate de afaceri, problema apare încă înainte de existența registrului. Fiecare unitate are propriile sisteme, propriile foi de calcul, propriile definiții ale ceea ce înseamnă un punct de date. Un registru care nu ordonează acest lucru va număra în cele din urmă același flux de trei ori sau îl va rata complet.
Un registru de puncte de date nu este o listă cu subiecte de raportare, ci un registru la nivelul punctului de date individual: emisiile de scope 2 ale sediului A, numărul de fte cu contract temporar la unitatea B, consumul de apă al locației C. Pentru fiecare punct de date trebuie să fie consemnat exact ce măsoară, în ce unitate, pentru ce perioadă și pentru ce entitate. Fără aceste patru elemente, un punct de date nu este trasabil și, prin urmare, nu este verificabil.
În plus, registrul conține pentru fiecare punct de date sursa: sistemul, fișierul sau persoana de la care provine cifra. Acest lucru nu este întotdeauna atât de simplu cum sună. La mai multe unități de afaceri se întâmplă frecvent ca un punct de date să fie completat fără ca nimeni să poată indica de unde provine; ce faceți cu un punct de date fără sursă identificabilă este, prin urmare, o întrebare la care registrul însuși trebuie să poată răspunde, nu ceva care se clarifică ulterior.
Tentația la mai multe unități de afaceri este de a lăsa fiecare unitate să livreze separat o listă, iar apoi să combini acele liste. Acest lucru nu funcționează, pentru că unitățile folosesc rar aceleași definiții. O unitate raportează consumul de energie pe sediu, alta pe linie de producție. Una include lucrătorii temporari în efectivul de personal, alta nu. Când aceste liste sunt combinate fără a alinia întâi definițiile, apar duplicări care nu sunt recunoscute ca duplicări.
Ordinea care funcționează: mai întâi se stabilește ce puncte de date sunt cu adevărat relevante pentru organizație ca întreg, indiferent de unitatea care le livrează. Aceasta este o întrebare despre necesitate, nu despre disponibilitate — ce puncte de date aveți cu adevărat nevoie este o întrebare diferită de care puncte de date se găsesc deja undeva într-o foaie de calcul. Doar după aceea se determină, pentru fiecare punct de date, care unitate, care sistem și care persoană este sursa. Astfel rezultă un singur registru cu o singură definiție per punct de date, în care mai multe unități furnizează date de intrare fără ca punctul de date însuși să se dubleze.
Recunoașterea duplicărilor rămâne necesară după aceea, pentru că, chiar și cu definiții bune, două unități pot consemna, fără să știe, același fapt de bază sub un alt nume. Cum observați acest lucru — cum recunoașteți un punct de date dublat între unități de afaceri — este o verificare care se efectuează asupra registrului însuși, nu asupra raportului care rezultă mai târziu din acesta.
O greșeală frecventă este atribuirea proprietății la nivel de unitate: unitatea A este responsabilă pentru toate datele din unitatea A. Acest lucru funcționează atâta timp cât unitățile rămân clare, dar la mai multe unități de afaceri cu procese care se suprapun — un departament de achiziții comun, un parc auto centralizat — această atribuire devine rapid neclară. Este mai bine să existe proprietate per punct de date: un singur nume care poate explica de unde provine cifra, care este unitatea și când a fost actualizată ultima dată. Acest nume nu trebuie să fie neapărat persoana care introduce cifra, ci persoana care cunoaște sursa.
Câte dintre punctele de date existente au deja o astfel de sursă identificabilă este de obicei prima întrebare care apare de îndată ce acest lucru este verificat sistematic. Câte dintre punctele dvs. de date au o sursă este exact întrebarea la care trebuie să se răspundă separat pentru fiecare unitate de afaceri, pentru că răspunsul poate varia considerabil între unități.
La mai multe unități de afaceri, tentația este de a aștepta până când toate unitățile au același nivel de profunzime înainte ca registrul să fie considerat finalizat. Acesta nu este un criteriu realist. Un registru este finalizat atunci când, pentru fiecare punct de date, este clar cine este proprietarul, care este sursa și ce regulă de calitate se aplică — chiar dacă acel răspuns este, pentru unele puncte de date, provizoriu "sursă necunoscută, acțiune la unitatea X". Incompletitudinea care este vizibilă și atribuită este gestionabilă; incompletitudinea care rămâne ascunsă în spatele unei cifre completate nu este. Ce înseamnă exact acest criteriu este detaliat la când este finalizat un registru la mai multe unități de afaceri.
Cât timp costă elaborarea unui astfel de registru depinde de numărul de unități de afaceri, de numărul de sisteme per unitate și de măsura în care definițiile sunt deja aliniate. La o organizație cu câteva unități și surse clare, aceasta reprezintă considerabil mai puțină muncă decât la o organizație cu zeci de unități pe diferite sisteme ERP. O indicație despre de unde provine acea muncă se găsește la cât timp durează să puneți la punct un subiect.
Elaborarea și actualizarea unui registru de puncte de date pentru mai multe unități de afaceri constă într-o serie de sarcini recognoscibile: solicitarea definițiilor, identificarea surselor, atribuirea proprietarilor, detectarea duplicărilor. O parte din această muncă este suficient de repetabilă pentru a fi automatizată, o altă parte necesită o evaluare care trebuie să rămână la un om. Scanul de lucru al FTE TO AI calculează, pentru fiecare sarcină, ce parte din această muncă poate fi preluată de AI, astfel încât să devină clar unde sunt încă necesare ore de muncă umană și unde nu este cazul.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.