A luaithe a thagann sonraí inbhuanaitheachta ó níos mó ná aonad gnó amháin, tagann an fadhb chun cinn sula mbíonn an clár ann fiú. Tá córais féin, spreadsheets féin, sainmhínithe féin ag gach aonad ar cad is brí le pointe sonraí. Clár nach n-eagraíonn sin, comhaireamh sé an sruth céanna trí huaire nó cailleann sé é ar fad.
Ní liosta ábhar tuairiscithe é clár pointí sonraí, ach clár ar leibhéal an phointe sonraí aonair: astaíochtaí scóip 2 an bhrainse A, líon na fostaithe (FTE) le conradh sealadach ag aonad B, tomhaltas uisce shuíomh C. Ba cheart go mbeadh taifeadta ag gach pointe sonraí cad é go beacht a thomhaiseann sé, in aon aonad, thar cén tréimhse agus don eintiteas cén ceann. Gan na ceithre eilimint sin, ní féidir pointe sonraí a rianú agus mar sin ní féidir é a fhíorú.
Lena chois sin, cuimsíonn an clár, do gach pointe sonraí, an fhoinse: an córas, an comhad nó an duine óna dtagann an figiúr. Ní bhíonn sé sin i gcónaí chomh simplí agus a fhuaimeann. Ag aonaid ghnó iolracha, tarlaíonn sé go rialta go líontar pointe sonraí gan aon duine a bheith in ann a rá cárb as a dtagann sé; is ceist í cad a dhéanann tú le pointe sonraí gan foinse inaitheanta mar sin nach mór don chlár féin a bheith in ann a fhreagairt, rud nach fiosraítear ina dhiaidh sin.
An cathú ag aonaid ghnó iolracha ná gach aonad a chur ag soláthar liosta ar leithligh agus na liostaí sin a chumasc ina dhiaidh sin. Ní oibríonn sé sin, mar is annamh a bhíonn na sainmhínithe céanna in úsáid ag aonaid. Tuairiscíonn aonad amháin tomhaltas fuinnimh de réir brainse, ceann eile de réir líne táirgeachta. Áiríonn aonad amháin fostaithe sealadacha sa líon foirne, aonad eile ní áiríonn. Nuair a chumasctar na liostaí sin gan na sainmhínithe a chomhthreomhaireacht ar dtús, cruthaítear dúbailtí nach n-aithnítear mar dhúbailt.
An ord a oibríonn: socraigh ar dtús cé na pointí sonraí a bhfuil tábhacht dháiríre leo don eagraíocht san iomlán, beag beann ar cén aonad a sholáthraíonn iad. Is ceist gá í seo, ní ceist infhaighteachta — is ceist eile é cé na pointí sonraí atá de dhíth ort go dáiríre ná cé na pointí sonraí atá cheana féin in áit ar bith i spreadsheet. Ansin, agus ansin amháin, cinntear do gach pointe sonraí cén aonad, cén córas agus cén duine an fhoinse. Ar an dóigh sin cruthaítear clár amháin le sainmhíniú amháin do gach pointe sonraí, ina soláthraíonn aonaid iolracha ionchur gan an pointe sonraí féin a dhúbailt.
Tá aithint dúbailtí fós riachtanach ina dhiaidh sin, mar fiú le sainmhínithe maithe is féidir le dhá aonad an fhíric bhunúsach chéanna a thaifeadadh gan fhios dóibh faoi ainm eile. Conas a thugann tú é sin faoi deara — conas a aithníonn tú pointe sonraí dúbailte idir aonaid ghnó — is seiceáil í a dhéantar ar an chlár féin, ní ar an tuarascáil a leanann uaidh sin ina dhiaidh sin.
Botún coitianta é úinéireacht a shannadh ar leibhéal an aonaid: is é aonad A atá freagrach as gach sonra ó aonad A. Oibríonn sé sin fad a fhanann na haonaid soléite, ach ag aonaid ghnó iolracha le próisis a fhorluíonn — rannóg soláthair roinnte, fleet lárnach — éiríonn an sannadh sin doiléir go tapa. Is fearr úinéireacht de réir pointe sonraí: ainm amháin atá in ann a mhíniú cárb as a dtagann an figiúr, cad é an aonad agus cathain a nuashonraíodh é go deireanach. Ní gá go mbeadh an ainm sin ar an duine a chuireann an figiúr isteach, ach ba cheart go mbeadh sé ar an duine a bhfuil aithne aige ar an fhoinse.
Cé mhéad de na pointí sonraí atá ann cheana a bhfuil foinse inaitheanta acu, is é an chéad cheist í a thagann chun cinn de ghnáth a luaithe a dhéantar an cleachtadh seo go córasach. Cé mhéad de do phointí sonraí a bhfuil foinse acu is í go beacht an cheist ar cheart í a fhreagairt ar leithligh do gach aonad gnó, mar is féidir leis an fhreagra athrú go mór idir aonaid.
Ag aonaid ghnó iolracha, an cathú ná fanacht go dtí go mbeidh an domhainriar céanna ag gach aonad sula meastar an clár críochnaithe. Ní tomhas réalaíoch é sin. Bíonn clár críochnaithe nuair atá sé soiléir do gach pointe sonraí cé an úinéir, cad é an fhoinse agus cén riail cháilíochta a bhaineann leis — fiú más rud é go bhfuil an freagra sin do phointí sonraí áirithe fós "foinse anaithnid, gníomh ag aonad X" go sealadach. Neamhiomláine atáin infheicthe agus sannta, tá sí inoibrithe; neamhiomláine a fhanann i bhfolach taobh thiar de fhigiúr líonta, ní hea. Cad go beacht a chiallaíonn an tomhas sin, tá sé leagtha amach faoi cathain a bhíonn clár críochnaithe ag aonaid ghnó iolracha.
Cé mhéad ama a chosnaíonn clár mar sin a chur le chéile, braitheann sé ar líon na n-aonad gnó, líon na gcóras do gach aonad agus an méid a mbíonn sainmhínithe ag teacht le chéile cheana féin. In eagraíocht le cúpla aonad agus foinsí soléite, is lú go mór an obair ná in eagraíocht le dosaen aonad ar chórais ERP éagsúla. Tá léargas ar cárb as a dtagann an obair sin le fáil ag cé chomh fada a thógann sé ábhar a chur in ord.
Bíonn cur le chéile agus cothabháil clár pointí sonraí thar aonaid ghnó iolracha comhdhéanta de shraith tascanna inaitheanta: sainmhínithe a fháil, foinsí a rianú, úinéirí a shannadh, dúbailtí a aimsiú. Tá cuid den obair sin sách inathrá le uathoibriú, tá cuid eile de ag teastáil measúnú a chaithfidh fanacht ag duine. Ríomhann an scanadh oibre ó FTE TO AI, do gach tasc, cén cuid den obair sin a d'fhéadfadh AI a ghlacadh, ionas go mbeidh sé soiléir cá bhfuil uaireanta duine fós riachtanach agus cá nach bhfuil.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.