Sustainability Data Readiness
Tam, gdzie punkt wyjścia na poprzedniej stronie się zatrzymał — kupienie narzędzia zamiast uporządkowania procesu — tutaj zaczyna się prawdziwa praca: uporządkowanie samego procesu, zanim zostanie na nim zbudowany system. Co to obejmuje i czym to właściwie jest, opisano na stronie Czym to jest. Poniżej etapy, w kolejności, wraz z tym, czego każdy z nich wymaga i co dostarcza.
Co pan/pani dostarcza: pomysł co do tego, które tematy są istotne, lub jeszcze nic — w takim przypadku podwójna analiza istotności esgia jest logicznym punktem wyjścia.
Co się dzieje: narzędzie przekształca wybrane tematy w listę roboczą. Można to zrobić jednorazowo dla wszystkich istotnych tematów, lub temat po temacie — CO2 najpierw jest powszechnie stosowaną kolejnością, ponieważ większość organizacji już ma tam gdzieś fragmenty danych.
Czas trwania i zaangażowanie: to kwestia podejmowania decyzji, nie obliczeń. Jedna osoba z przeglądem zakresu raportowania może to zrobić samodzielnie; nie jest potrzebny do tego zespół.
Co pan/pani dostarcza: wybrane tematy z etapu 1.
Co się dzieje: generator rejestru zestawia dla nich niezbędne punkty danych — to, co jest wymagane zgodnie z normą, rozbite na poszczególne tematy. To jest maszynowe wyprowadzenie z zarejestrowanych zbiorów danych, nie oszacowanie. Wynikiem jest lista, nie ocena tego, co już posiada pańska organizacja; to następuje w etapie 3.
Czas trwania i zaangażowanie: samo zbudowanie rejestru to kwestia minut, ponieważ jest to generator. Czas zaczyna być potrzebny w tym, co następuje potem: ustalenie, kto w organizacji ma odpowiedź.
To jest jądro sprawy, i również etap, który zajmuje najwięcej czasu. Dla każdego punktu danych ustala pan/pani: skąd pochodzi, jakim przekształceniom podlega w drodze, kto jest odpowiedzialny (responsible), rozliczany (accountable), konsultowany i informowany (RACI), oraz jakie reguły jakości obowiązują — dopuszczalne zakresy wartości, sygnały przy odchyleniach wymagających wyjaśnienia.
Co pan/pani dostarcza: wiedzę o własnych systemach źródłowych i procesach — kto raportuje o czym, który system dostarcza jaką liczbę. Nikt poza organizacją nie ma tej wiedzy; narzędzie o nią pyta zgodnie ze stałą strukturą wejście-proces-wyjście, tak aby każda odpowiedź była zapisana w ten sam sposób.
Co się dzieje: ponieważ każdy punkt danych przechodzi przez tę samą strukturę, powstaje lineage, którą można odtworzyć — nie zbiór odrębnych konwencji w Excelu dla każdego działu, lecz jeden format, w którym źródło, przekształcenie i właściciel znajdują się razem. To jest powód, dla którego wynik pozostaje wyjaśnialny: strona zapewniająca (assurance) może dla każdej liczby odczytać, skąd pochodzi i kto za nią odpowiada, zamiast musieć to rekonstruować z korespondencji e-mailowej.
Jak to jest rozdzielane: nie musi to być wykonane przez jedną osobę. Ponieważ rejestr działa na poziomie poszczególnych punktów danych, pracę można rozdzielić między osoby, które faktycznie znają dane źródło — jedna wypełnia dane energetyczne, druga dane kadrowe. Każda część przebiega według tego samego schematu, więc elementy później do siebie pasują bez konieczności przerabiania.
Czas trwania: to jest etap, w którym tkwi czas realizacji, a on zależy od liczby systemów źródłowych, od tego, jak rozdrobniona jest obecnie własność danych, oraz od liczby punktów danych, jakie niesie ze sobą dany temat. Pojedynczy temat z kilkoma źródłami jest szybciej ukończony niż rejestr obejmujący całą grupę z kilkudziesięcioma podmiotami.
Co się dzieje: z wypełnionego rejestru i lineage wynika raport gotowości. Pokazuje on dla każdego tematu, gdzie się pan/pani znajduje, w jakiej kolejności można podejść do pozostałych punktów danych, oraz wskazanie czasu realizacji dla każdego tematu — na podstawie tego, czego jeszcze brakuje, nie na podstawie obietnicy co do terminu zakończenia.
Forma: raport jest eksportowany z narzędzia jako dokument, wraz z rejestrem i przypisaniem RACI jako załącznikiem stanowiącym podstawę. To jest jednocześnie dokument, który służy jako lista kontrolna (controls checklist) na potrzeby procesu zapewnienia (assurance): nie ponieważ zastępuje assurance, lecz ponieważ pokazuje, co można skontrolować i kto za to odpowiada.
Ponowny pomiar: rok później — lub przy kolejnej rundzie raportowania — przechodzi pan/pani przez tę samą strukturę ponownie. Wynikiem tego nie jest nowy rejestr od zera, lecz porównanie: które punkty danych, których brakowało w zeszłym roku, są teraz wypełnione, gdzie zmieniła się własność danych, i czy reguły jakości wciąż są aktualne. To jest właśnie różnica między corocznym ręcznym ćwiczeniem a procesem, który można powtarzać.
Czym to nie jest: nie jest to narzędzie raportowe, które samo tworzy raport VSME lub CSRD — to jest obszar działania esgia. Nie jest to również narzędzie do odpowiadania na czyjąś ankietę; to odbywa się w supplia lub esgreply. I nie ma zrealizowanych projektów, do których można się odwołać — narzędzie strukturyzuje proces, nie udowadnia niczego o wyniku. Co dobrze skonstruowany rejestr oznacza konkretnie dla samego raportowania, opisano na stronie Wyniki; tło dotyczące metodyki i norm znajduje się w bazie wiedzy.
Etapy opisane powyżej są takie same, niezależnie od tego, kto je realizuje. W ścieżce 1 przechodzi pan/pani przez szablon bootcampu samodzielnie, temat po temacie, i eksportuje rejestr z listą kontrolną dla strony zapewniającej (assurance). W ścieżce 2 partner prowadzi bootcampy, w których powstaje rejestr i lineage, podczas gdy narzędzie to utrzymuje. W ścieżce 3 całe wdrożenie zostaje powierzone partnerowi, realizowane na własnej platformie FTE TO AI. Samo narzędzie znajduje się obecnie w trybie listy oczekujących — powyższy opis przedstawia, jak działają te etapy, gdy będzie ono dostępne, nie działający produkt.
Niezależnie od wybranej ścieżki, etapy opisane powyżej pozostają pracą: godzinami ludzi, którzy znają źródła, czasem w systemach, które nie zawsze współpracują. Ile to konkretnie wymaga zadań i czasu (capaciteit), można sprawdzić za pomocą skanu pracy [FTE TO AI](https://ftetoai.com).
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.