Kennisbank

Cé na sonraí a theastaíonn go fírinneach uaibh nuair atá ilaonaid ghnó i gceist

I gcás ilaonaid ghnó, is minic a thagann ceist aníos nach féidir le duine ar bith freagra beacht a thabhairt uirthi: cé na pointí sonraí atá ag teastáil i ndáiríre, agus cé na cinn a bhailítear mar go raibh siad á n-iarraidh cheana anuraidh. Gan clár, fásann an liosta ceisteanna in éineacht leis an eagla go bhféadfaí rud a chailleadh. Le clár, feictear cad a sholáthraíonn gach aonad go fírinneach, cárb as a dtagann sé agus an é an freagra ar an gceist an pointe sonraí céanna agus atá ag an aonad in aice leis.

Cad a leagann clár na bpointí sonraí amach

Ní teimpléad tuairiscithe agus ní ceistneoir é clár na bpointí sonraí. Is liosta pointí sonraí é, agus i gcás gach pointe: an sainmhíniú, an aonad tomhais, an fhoinse, an úinéir agus an riail cháilíochta a chaithfidh é a chomhlíonadh. I gcás eagraíochta le ilaonaid ghnó, ciallaíonn sé seo go bhfuil gach pointe sonraí inrianaithe siar chuig áit shonrach i gcóras sonrach, ag duine freagrach sonrach. Ní 'astaíochtaí scóip 2 in aghaidh an aonaid', ach 'tomhaltas kWh ó shonrasc X, curtha isteach ag Y, inrianaithe siar chuig Z'.

Ní féidir an cheist maidir le cé na pointí sonraí atá ag teastáil i ndáiríre a fhreagairt in aon iarracht amháin. Tagann an freagra as an méid atá ann cheana a chur i gcomparáid le chéile. Léiríonn léargas ar cén áit a bhfuil pointe sonraí ann cheana i gcás ilaonaid ghnó cén chuid den cheist a bhfuil córais atá ann cheana ag freagairt uirthi, agus cén chuid atá fós scaipthe i scarbhileoga nó nach ndéantar a thaifeadadh in aon áit ar bith. Ní bhíonn sé soiléir cé na pointí sonraí is gá a iarraidh i ndáiríre, agus cé na cinn atá dulta gan bhrí, go dtí go bhfuil an léargas sin ann.

Conas a chuirtear an clár le chéile

Ní thosaíonn tógáil chláir le córas, ach le liosta ceisteanna: cé na pointí sonraí a úsáidtear faoi láthair, ag cé, agus bunaithe ar cén fhoinse. Is cleachtadh eagraíochtúil é sin, ní cleachtadh teicniúil. Cuireann modh céim ar chéim chun clár na bpointí sonraí a chur le chéile i gcás ilaonaid ghnó síos ar an gcaoi a dtéann an fardal sin de ghnáth: aonad ar aonad, pointe sonraí ar phointe sonraí, leis an bhfoinse agus an úinéir san áireamh.

During an fardal sin, tagann dhá fhadhb athfhillteach chun cinn. An chéad cheann ná an pointe sonraí gan foinse shoiléir: figiúr a bhíonn á chur ar aghaidh le blianta fada, ach nach féidir le duine ar bith a rá a thuilleadh cárb as a dtagann sé. Pléann modh chun déileáil le pointe sonraí gan foinse aitheanta i gcás ilaonaid ghnó cad ba chóir a dhéanamh sa chás sin: gan an pointe sonraí a ghlacadh leis gan cheist, ach an fhoinse a atógáil ar dtús nó an pointe sonraí a mharcáil mar neamhiontaofa go dtí go bhfuil sé sin indéanta.

An dara fadhb ná an pointe sonraí dúbailte: dhá aonad ghnó a sholáthraíonn, faoi ainmneacha eile agus aonaid eile, an sonra bunúsach céanna. Cuidíonn modh chun pointe sonraí dúbailte a aithint i gcás ilaonaid ghnó é sin a nochtadh, sa chaoi nach dtaifeadfaidh an clár an réaltacht chéanna faoi dhó faoi dhá lipéad éagsúla.

Cathain a bhíonn pointe sonraí ceart

Níl pointe sonraí sa chlár críochnaithe go dtí go bhfuil ceithre rud socraithe: tá an sainmhíniú soléite go haonchiallach, tá an fhoinse aitheanta, tá an úinéir ar eolas agus tá riail cháilíochta ann a chinneann cathain a mheastar go bhfuil luach bailí. Má tá aon cheann de na ceithre rud sin ar iarraidh, níl an pointe sonraí réidh fós, is cuma cé chomh minic a soláthraíodh é cheana.

Baineann sé seo go comhionann leis an gceist an bhfuil an clár mar iomlán réidh. Níl clár críochnaithe mar go bhfuil liosta fada pointí sonraí ann, ach mar go bhfuil gach pointe sonraí ar an liosta sin inrianaithe agus go bhfuil gach aonad ar an eolas cén chuid den liosta a bhaineann leis. Cuireann tástáil maidir le cathain a bhíonn clár críochnaithe i gcás ilaonaid ghnó síos ar an teorainn sin: ní iomláine i líon ach iomláine in inrianaitheacht.

Táscaire úsáideach ina leith seo ná an líon pointí sonraí a bhfuil foinse acu cheana. Tugann tomhas ar an méid de na pointí sonraí atá foinse acu léargas tosaigh ar cé chomh fada agus atá an eagraíocht i ndáiríre, gan beann ar an chosúlacht atá ar an tuarascáil nó ar an cheistneoir i mbliana.

An baol a bhaineann leis an uirlis roimh ré

Tá sé mealltach bogearraí a cheannach ar dtús chun pointí sonraí a bhailiú, a bhailíochtú agus a thuairisciú. Ní oibríonn an ord sin i gceart nuair nach bhfuil an próiseas bunúsach eagraithe fós: táirgeann uirlis os cionn bailiúchán sonraí neamheagraithe tuarascálacha níos néata faoi fhigiúirí nach bhfuil inrianaithe fós. Ba chóir don chlár — cé a sholáthraíonn cad, ó cén fhoinse, de réir cén riail — a bheith ann ar dtús. Ansin amháin a bheidh rud iontaofa ag uirlis chun oibriú air.

An chéad cheist eile: cad is féidir a uathoibriú

A luaithe atá an clár ar bun agus atá sé soiléir do gach pointe sonraí cé a sholáthraíonn é, ó cén fhoinse agus de réir cén riail, tagann ceist eile chun tábhachta: cén chuid den phróiseas soláthair sin a bhfuil obair dhaonna fós ag teastáil uaidh, agus cén chuid atá athfhillteach go leor le fágáil ag córas. Ríomhann scanadh oibre FTE TO AI, in aghaidh gach tasc, cén chuid den obair is féidir a thabhairt ar láimh don AI, agus, bunaithe ar an gclár, is féidir leis a léiriú, i gcás gach pointe sonraí, cén áit a dtagann céim uathoibrithe in ionad iontráil láimhe, seiceála nó aistrithe.