Datu punkts bez kontroles ir skaitlis, kas nejauši kaut kur atrodas. Tas var būt pareizs, tas var būt uzrakstīšanas kļūda, tas var būt vecs cipara variants, kas citā failā jau ir atjaunināts. Bez kontroles jūs šo atšķirību neredzat. Jautājums, kādas kontroles pieder pie datu punkta, tāpēc nav tehniska detaļa, bet viens no ilgtspējas atskaišu datu pārvaldības pamatjautājumiem.
Datu punkta kontrole ir vairāk nekā robežvērtība izklājlapā. Būtībā ir trīs lietas, kas jāfiksē, un tās ir jānosaka atsevišķi.
Pirmkārt: kas ir derīga vērtība. Energopatēriņš nevar būt negatīvs. Procentam vajadzētu būt no 0 līdz 100. Darbinieku skaits ir vesels skaitlis. Tas izklausās pašsaprotami, taču praksē tas reti tiek skaidri fiksēts katram datu punktam — tas ir tās personas galvā, kura kādreiz izveidojusi izklājlapu, un pazūd, tiklīdz šī persona maina funkciju. Kas precīzi ir derīga vērtība un ko darīt, ja vērtība neiekļaujas robežās, ir izklāstīts lapā par derīgām vērtībām un to, kas pamana, ja kaut kas noiet greizi.
Otrkārt: kas ir signāls. Derīga vērtība nav tas pats, kas ticama vērtība. Patēriņš, kas iekļaujas atļautajās robežās, bet ir trīs reizes lielāks nekā pagājušajā gadā, ir derīgs un tajā pašā laikā signāls, ka kādam tas jāapskata. Signāls tātad nav stingra noraidīšana, bet norāde: šis atšķiras no parauga, apskatiet to, pirms tas nonāk atskaitē. Kā šādu novirzi iestatīt un, ne mazāk svarīgi, kas to redz, ir izklāstīts lapā par signāla novirzes iestatīšanu un to, kas to pamana.
Treškārt: kas to redz. Kontrole, kas nesasniedz nevienu, praksē nepastāv, kaut arī tā ir uzrakstīta uz papīra. Ja vērtība pārsniedz robežu vai atskan signāls, jābūt skaidram, kas saņem paziņojumu, kādā termiņā, un kas notiek, ja šī persona nereaģē. Šī parasti ir tā sastāvdaļa, kas trūkst: noteikums ir, bet atbildība par turpmāko rīcību nav noteikta.
Vairākumā organizāciju ilgtspējas dati darbojas izklājlapās, kas izauga no pirmās atskaites saistības. Bija spiediens, bija termiņš, un bija kāds, kas izveidoja darblapu. Kontroles bieži ir neformālas: kāds, kas pazīst ciparu, pamana dīvainu izlecēju. Tas darbojas, kamēr šī persona ir atvaļinājumā, mainīja darbu vai datu punkts izaug no desmit līdz simts rindām.
Rezultāts ir tāds, ka organizācijas bieži pamana, ka kontroles nebija, tikai pēc tam, kad kļūda atskaitē jau ir ievietota. Tajā brīdī jautājums vairs nav, kādām kontrolēm vajadzēja būt, bet kā atskaite ir jālabo — dārgāks un redzamāks jautājums, nekā tas bija nepieciešams.
Pastāv sistēmas, kas automātiski nosaka robežvērtības un novirzes. Šīs sistēmas ir noderīgas, tikai ja pamatā esošie jautājumi jau ir atbildēti: kas šim konkrētajam datu punktam ir derīga vērtība, kas šeit skaitās kā signāls, un kas ir atbildīgā persona, kura saņem paziņojumu. Rīks, kas tiek uzlikts uz nesakārtota procesa, galvenokārt rada paziņojumus, ko neviens neuzņemas, vai robežas, kas iestatītas nejauši, jo nevienam nebija laika tās pienācīgi izdomāt. Kontrole tad izskatās automatizēta, taču pēc satura tā nav. Tas ir tas pats slazds, kas šķietama precizitāte: skaitlis ar daudzām decimāldaļām, kas rada precizitātes iespaidu, kāda pamatā esošajiem datiem nav. Kā to novērst un kam jāpiedalās šajā uzraudzībā, lasiet lapā par šķietamas precizitātes novēršanu un to, kas to pamana.
Kontrole, kas pastāv tikai atskaites brīdī, ir novēlota. Ja vērtība tiek pārbaudīta tikai brīdī, kad tiek sagatavota atskaite, ir maza iespēja, ka vēl ir laiks avotu koriģēt — spiediens tad ir uz termiņa izpildi, ne uz datu labošanu. Kontrolei tāpēc jāpieder pie datu punkta paša, brīdī, kad tas tiek ievadīts vai atjaunināts, ar atbildīgo personu, kas to redz, pirms cipars turpina virzīties tālāk pa ķēdi.
Tieši tas ir Data Readiness Scan datu punktu reģistra pamatā: nevis atskaites sagatavošana, bet fiksēšana katram datu punktam, kas ir derīga vērtība, kas ir signāls, un kas ir atbildīgā persona, kura to redz. Pilnu pārskatu par tem, kādas kontroles pieder pie kura datu punkta un kā tur ir noteikta atbildība, atradīsit apkopotu lapā, kas apvieno kontroles un atbildību pa datu punktiem. Kam turklāt jāsaskaras ar definīcijām, kas katrā valstī, zīmolā vai nodaļā ir mazliet atšķirīgas, atradīs pieeju tam lapā par rīcību ar definīcijām, kas atšķiras pa nodaļām.
Derīgu vērtību, signālu un atbildības izstrāde par katru datu punktu ir tieši tāda veida darbs, kas daļēji ir regulārs pēc rakstura un daļēji prasa vērtējumu. Kuru daļu no tā var pārņemt AI un kuru daļu jāturpina darīt cilvēkam, nav novērtējums, bet aprēķins. FTE TO AI šim nolūkam piedāvā darba skenēšanu (werkscan): tā aprēķina katram uzdevumam, kuru darba daļu var pārņemt AI, lai jūs neminētu, bet skaitītu.
Data Readiness Scan tiek izstrādāta. Kas grib, lai kontroles slānis ap saviem datu punktiem tiek iesaistīts, tiklīdz tas būs pieejams, var pieteikties gaidīšanas sarakstam.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.