Duomens punktas be kontrolės yra skaičius, kuris atsitiktinai kažkur atsidūrė. Jis gali būti teisingas, gali būti spausdinimo klaida, gali būti sena versija skaičiaus, kuris jau atnaujintas kitame faile. Be kontrolės skirtumo nepastebėsite. Klausimas, kokios kontrolės priklauso duomens punktui, taip nėra techninė detalė, o vienas iš pagrindinių duomenų valdymo tvarumo ataskaitoms klausimų.
Duomens punkto kontrolė susideda iš daugiau nei ribinės reikšmės skaičiuoklėje. Iš esmės yra trys dalykai, kurie turi būti nustatyti, ir jie turi būti įvardyti atskirai vienas nuo kito.
Pirma: kas yra galiojanti reikšmė. Energijos suvartojimas negali būti neigiamas. Procentas turėtų būti nuo 0 iki 100. Darbuotojų skaičius yra sveikasis skaičius. Tai skamba savaime suprantamai, bet praktikoje tai retai būna aiškiai užfiksuota kiekvienam duomens punktui — tai yra to žmogaus galvoje, kuris kadaise sukūrė skaičiuoklę, ir dingsta, kai tas žmogus pakeičia pareigas. Kas tiksliai yra galiojanti reikšmė ir ką daryti, jei reikšmė nepatenka į tas ribas, išsamiai aprašyta puslapyje apie galiojančias reikšmes ir tai, kas pastebi, jei kas nutrūksta.
Antra: kas yra signalas. Galiojanti reikšmė nėra tas pats, kas tikėtina reikšmė. Suvartojimas, kuris patenka į leidžiamas ribas, bet yra tris kartus didesnis nei pernai, yra galiojantis ir kartu yra signalas, kurį kažkas turi patikrinti. Signalas taigi nėra griežtas atmetimas, o nuoroda: šis dalykas nukrypsta nuo modelio, pažiūrėkite į jį, prieš jam patenkant į ataskaitą. Kaip nustatyti tokį nukrypimą ir, ne mažiau svarbu, kas jį pamato, išsamiai aprašyta puslapyje apie signalo nukrypimo nustatymą ir tai, kas jį pastebi.
Trečia: kas tai pamato. Kontrolė, kurios niekas nepasiekia, praktiškai neegzistuoja, net jei ji užrašyta popieriuje. Jei reikšmė nepatenka į ribas arba pasirodo signalas, turi būti aišku, kas gauna pranešimą, per kokį terminą, ir kas atsitinka, jei tas asmuo nereaguoja. Tai dažniausiai ta dalis, kuri trūksta: taisyklė yra, bet atsakomybė už tolesnius veiksmus – ne.
Daugumoje organizacijų tvarumo duomenys veikia skaičiuoklėse, kurios išsivystė iš pirmosios ataskaitų teikimo prievolės. Buvo spaudimas, buvo terminas, ir buvo kažkas, kas sukūrė lapą. Kontrolė dažnai vyksta neformaliai: kažkas, kas žino skaičių, pastebi keistą nukrypimą. Tai veikia tol, kol tas žmogus išeina atostogų, pakeičia darbą, arba duomens punktas išauga nuo dešimties iki šimto eilučių.
Rezultatas yra tas, kad organizacijos dažnai pastebi, kad kontrolės nebuvo, tik po to, kai klaida jau pateko į ataskaitą. Tuo metu klausimas nebėra, kokios kontrolės turėjo būti, o kaip atstatyti ataskaitą — brangesnis ir labiau pastebimas klausimas, nei būtų buvęs reikalingas.
Egzistuoja sistemos, kurios automatiškai nustato ribines reikšmes ir nukrypimus. Tos sistemos yra naudingos, bet tik tada, kai pagrindiniai klausimai jau atsakyti: kas šiam konkrečiam duomens punktui yra galiojanti reikšmė, kas čia laikoma signalu, ir kas yra savininkas, gaunantis pranešimą. Įrankis, uždėtas ant neorganizuoto proceso, sukuria daugiausia pranešimus, kurių niekas neima, arba ribas, kurios nustatytos atsitiktinai, nes niekas neturėjo laiko jų tinkamai apsvarstyti. Kontrolė tuomet atrodo automatizuota, bet turiniu nėra. Tai tie patys spąstai kaip tariamas tikslumas: skaičius su daug skaičių po kablelio, kuris sukuria tikslumo įspūdį, kurio pagrindiniai duomenys neturi. Kaip tai išvengti ir kas turėtų dalyvauti, skaitykite puslapyje apie tariamo tikslumo išvengimą ir tai, kas jį pastebi.
Kontrolė, kuri egzistuoja tik ataskaitos teikimo momentu, ateina pavėluotai. Jei reikšmė tikrinama tik tada, kai sudaroma ataskaita, tikimybė, kad liks laiko šaltiniui pataisyti, yra maža — spaudimas tuomet krenta ant termino laikymosi, ne ant duomenų sutvarkymo. Todėl kontrolė priklauso pačiam duomens punktui, tuo momentu, kai jis įvedamas ar atnaujinamas, su savininku, kuris jį pamato, prieš skaičiui judant tolyn grandine.
Tai tiksliai tai, apie ką sukasi Data Readiness Scan duomens punktų registras: ne ataskaitos rengimas, bet nustatymas kiekvienam duomens punktui, kas yra galiojanti reikšmė, kas yra signalas, ir kas yra savininkas, kuris tai pamato. Visą apžvalgą, kokios kontrolės priklauso kuriam duomens punktui ir kaip ten paskirstyta atsakomybė, rasite apibendrintą puslapyje, kuris sujungia kontrolę ir atsakomybę pagal duomens punktą. Tiems, kurie be to susiduria su apibrėžimais, kurie skirtingose šalyse, prekės ženkluose ar padaliniuose užpildomi kiek kitaip, sprendimą rasite puslapyje apie skirtingų apibrėžimų valdymą pagal padalinį.
Galiojančių reikšmių, signalų ir atsakomybės nustatymas kiekvienam duomens punktui yra tiksliai tokio pobūdžio darbas, kuris iš dalies yra reguliarus, o iš dalies reikalauja vertinimo. Kurią dalį iš to galima perduoti dirbtiniam intelektui ir kurią dalį turi tęsti žmogus, nėra spėjimas, o skaičiavimas. FTE TO AI tam siūlo darbo skanavimą (werkscan): jis apskaičiuoja kiekvienai užduočiai, kokią darbo dalį galima perduoti dirbtiniam intelektui, kad jums nereikėtų spėti, o galėtumėte skaičiuoti.
Data Readiness Scan yra kuriamas. Kas norėtų, kad kontrolės sluoksnis apie jo duomens punktus būtų apsvarstytas iš karto, kai tai bus galima, gali užsiregistruoti į laukiančiųjų sąrašą.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.