Küsimus näib lihtne, kuni proovite sellele vastata. Kestlikkusandmed pärinevad personalisüsteemidest, majandustegevuse armatuurlaudadelt, energiatarnijatelt, üksikute töötajate arvutustabelitest ja mõnikord selle inimese mälust, kes juba aastaid samu numbreid esitab. Ülevaate puudumisel ei tea keegi täpselt, milliseid andmepunkte on olemas, kust need pärinevad ja kas need veel vastavad sellele, mis kunagi kirja pandi.
Andmepunktide register on vastus sellele segadusele. Mitte aruandlusvahendina, vaid andmete enda haldusena: mis on andmepunkt, kust see pärineb, kes vastutab selle eest ja millistele reeglitele see peab vastama, enne kui seda saab kasutada.
Register on rohkem kui numbrite nimekiri. Iga andmepunkti kohta peaks olema kirja pandud vähemalt järgnev:
Nende väljadeta on andmepunktide nimekiri kogum nimesid, millel puudub päritolu. Nende väljadega muutub nähtavaks, kust andmed pärinevad ja kus on nõrgad kohad.
Järjekord, milles registrit koostate, määrab, kas sellest midagi tuleb. Ärge alustage aruandlusstruktuurist, vaid sellest, mis on juba kirja pandud. Lehel kus andmepunkt juba eksisteerib on kirjas, kuidas seda jälgida: number eksisteerib sageli juba mõnes teises süsteemis, kui oodatud, teise nime all või teises ühikus.
Seejärel tuleb küsimus, kuidas struktuur ise üles seada, millised väljad on kohustuslikud ja millises järjekorras andmepunkte lisada, ilma et register muutuks kontrollimatuks. See protsess on kirjeldatud lehel kuidas koostada andmepunktide registrit.
Mitte igal andmepunktil ei ole kohe tuvastatavat allikat. Mõned numbrid on kunagi käsitsi sisestatud, üle võetud vanast aruandest või hinnatud inimese poolt, kes ei tööta enam ettevõttes. Mida sellises olukorras teha ja kuidas eristada seda andmepunktidest, millel on allikas olemas, on kirjas lehel mida teha andmepunktiga, millel ei ole allikat.
Teine korduv probleem on dubleerimine: sama andmepunkt, mis jõuab registrisse kahte kanalit pidi, veidi erinevate väärtustega. Kuidas seda tuvastada, enne kui see viib vastukäivate numbritega, on kirjas lehel kuidas tuvastada dubleeritud andmepunkti.
See, et andmepunkt on registris, ei tähenda, et see on korrektne. Korrektsus on eraldi etapp: väärtus peab vastama lähtedefinitsioonile, ühik peab vastama kvaliteedireegli ootusele ja omanik peab kinnitama, et protsessis ei ole viimasest verifitseerimisest saadik midagi muutunud.
Selleks on vajalik teada, kuidas andmepunkt liigub allikast aruandeni. Selle rajajoone kaardistamist nimetatakse source-to-report mapping'uks ja see on eraldi etapp definitsiooni kirjapaneku kõrval. Mida see kaardistus täpselt sisaldab ja miks register jääb selle kaardistuseta puudulikuks, saate lugeda lehelt mis on source-to-report mapping.
Küsimusele, millal on register piisavalt terviklik, et seda usaldada, ei ole kindlat vastust andmepunktide arvu järgi. See sõltub aruandluskohustuse ulatusest, sellest, kui paljudel andmepunktidel on juba verifitseeritud allikas ja omanik, ning sellest, kui palju on veel märgistatud avatuks või ebaselgeks. Register ei ole valmis seepärast, et see näeb terviklik välja, vaid seepärast, et avatud punktid on teada ja kontrolli all. Kuidas seda kindlaks tehakse, on kirjas lehel millal on register valmis.
Andmepunktide register on hetkeseis sellest, mis praegu on kirja pandud. Hoolduse puudumisel vananeb see nii kiiresti kui arvutustabelid, mida see asendama pidi: allikad muutuvad, omanikud lahkuvad, definitsioonid nihkuvad, ilma et keegi registrit ajakohastaks.
Suur osa registri ajakohasuse hoidmiseks vajalikust töö on äratuntav ja korduv: allikate kontrollimine, väärtuste kontrollimine kvaliteedireeglite vastu, muudatuste märkamine. Seda, milline osa sellest hooldusest on AI abil toetatav ja milline osa vajab jätkuvalt inimlikku hindamist, ei saa üldistatult öelda. FTE TO AI töökaart arvutab selle välja ülesande kaupa, lähtudes sellest, mida ülesanne täpselt sisaldab ja kui sageli see kordub, nii et selgub, milline osa tööst on üle võetav ja milline osa ei ole.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.