Istituzzjoni edukattiva mhijiex fabbrika u lanqas katina ta' ħwienet, iżda hija organizzazzjoni b'bini, kuntratti tal-enerġija, trasport, xiri u grupp kbir ta' nies li mhumiex impjegati fis-sens tas-soltu. L-istudenti u l-iskulari jiċċaqilqu ġewwa l-bini, jużaw il-faċilitajiet u jiġġeneraw vjaġġi, mingħajr ma jkunu qatt fuq lista tal-pagi. Din il-proporzjon bejn l-impjegati u l-utenti tal-bini huwa differenti fl-edukazzjoni minn ħafna setturi oħra, u dan jaffettwa d-dejta: parti kbira mill-impatt ambjentali hija marbuta mal-okkupazzjoni u l-użu tal-bini, mhux ma' proċess ta' produzzjoni jew art ta' bejgħ.
Ma' dan, istituzzjoni ħafna drabi tikkonsisti f'diversi postijiet, xi drabi mifruxa ma' belt jew reġjun, kull wieħed b'kontaturi, ġestjoni u kuntratti tal-kiri tiegħu stess. L-edukazzjoni għandha wkoll ritmu staġjonali qawwi: perjodi ta' vaganza, vakanza temporanja, użu billejl minn partijiet terzi. Min jgħaqqad id-dejta tal-enerġija fuq bażi mensili mingħajr ma jkun jaf b'dan ir-ritmu, faċilment jasal għal konklużjonijiet żbaljati dwar iffrankar li fil-fatt huwa biss firxa ta' vaganzi.
Fil-maġġoranza tal-istituzzjonijiet, il-patrimonju tal-bini huwa l-akbar element. Din id-dejta tinsab mifruxa fuq diversi postijiet: is-servizz tal-faċilitajiet għandu l-kuntratti tal-enerġija u l-qari tal-kontaturi, ħafna drabi għal kull bini u mhux miġbura ċentralment. Fl-istituzzjonijiet akbar b'proprjetà immobbli tagħhom stess, hemm ukoll sistema ta' ġestjoni tal-bini li tgħaddi minn dan kollu, b'dejta dwar il-konsum għal kull installazzjoni. Fil-postijiet mikrija, parti mir-responsabbiltà, u b'hekk parti mid-dejta, tinsab għand is-sid, li mhux dejjem lest jew kapaċi jaqsam din id-dejta fil-livell meħtieġ.
ir-rinnovazzjonijiet, il-miżuri ta' iżolament u s-sostenibbiltà tal-installazzjonijiet ħafna drabi jiġu rreġistrati f'dossiers tal-proġett fis-servizz tal-faċilitajiet jew għand parti esterna, separatament mill-amministrazzjoni regolari tal-enerġija. Min irid jara l-effett ta' miżura bħal din fiċ-ċifri, irid jgħaqqad dawn iż-żewġ sorsi flimkien, u dan rarament jiġri b'mod awtomatiku.
Il-vjaġġar bejn id-dar u l-post tax-xogħol tal-persunal, jekk jitkejjel, ġeneralment jinġabar permezz tar-riżorsi umani jew sistema ta' dikjarazzjoni ta' spejjeż. Il-mod kif jivvjaġġaw l-istudenti u l-iskulari huwa storja differenti: din id-dejta ħafna drabi ma teżistix f'sistema ċentrali, l-iktar bħala stima bbażata fuq żoni tal-kodiċi postali jew stħarriġ imwettaq xi snin ilu. Fl-edukazzjoni għolja, hemm ukoll l-ivvjaġġar internazzjonali, għal skambju jew riċerka, irreġistrat f'amministrazzjonijiet separati ta' uffiċċji internazzjonali jew dipartimenti tar-riċerka, separatament mid-dejta regolari tal-ivvjaġġar tal-persunal.
Min ma jżommx dawn iż-żewġ gruppi — l-impjegati u l-istudenti — separati fir-reġistru tal-punti tad-dejta, jirriskja li jgħaqqad flimkien affarijiet li ma jistgħux jitqabblu: impjegat wieħed full-time jiżen fid-dejta b'mod differenti minn student li jiġi darbtejn fil-ġimgħa f'bini wieħed.
Ix-xiri fl-istituzzjonijiet edukattivi ħafna drabi jsir permezz ta' dipartiment ċentrali tax-xiri għal kuntratti kbar, iżda flimkien ma' ordnijiet deċentralizzati minn fakultajiet, dipartimenti jew gruppi individwali ta' riċerka. Il-materjali tal-laboratorju, il-kimiċi u t-tagħmir speċjalizzat fl-istituzzjonijiet tar-riċerka għandhom katina ta' xiri tagħhom stess b'fornituri tagħhom stess, separatament mix-xiri regolari tal-uffiċċju. Il-catering ġeneralment huwa esternalizzat lil parti esterna, li jfisser li d-dejta dwar il-ħela tal-ikel jew l-oriġini tal-ingredjenti ma tinsabx għand l-istituzzjoni nfisha iżda għand dak il-fornitur, b'lest varjabbli li jaqsam iċ-ċifri.
l-iskart huwa storja simili: il-ġbir separat huwa organizzat mis-servizz tal-faċilitajiet jew minn operatur estern tal-iskart, u r-rapporti li jirriżultaw minn dan mhux dejjem jaqblu mal-klassifikazzjoni meħtieġa għar-rappurtaġġ dwar is-sostenibbiltà.
Fil-kulleġġi u l-universitajiet, ir-riċerka żżid saff li setturi oħra ma jgħixux. Il-gruppi tar-riċerka ħafna drabi jaħdmu bi budgets tagħhom stess, xiri tagħhom stess u xi drabi bini jew laboratorji tagħhom stess, iffinanzjati minn partijiet esterni b'rekwiżiti proprji ta' rappurtaġġ. Din l-awtonomija deċentralizzata hija funzjonali għar-riċerka, iżda tfisser li s-sidien ċentrali tad-dejta ħafna drabi ma jafux liema informazzjoni diġà teżisti f'dawn il-gruppi, jew taħt liema isem u f'liema format.
F'ħafna istituzzjonijiet, l-approċċ għad-dejta dwar is-sostenibbiltà jinbeda bl-akkwist ta' sistema ta' rappurtaġġ. Dik is-sistema tagħti skrins ordnati sew, iżda l-mistoqsija sottostanti tibqa' mingħajr tweġiba: il-qari tal-kontatur tal-bini B, ifisser spazju tal-uffiċċju, sala tal-isport, jew parti mikrija lil parti terza, u min fl-organizzazzjoni jista' jwieġeb din il-mistoqsija. Mingħajr stampa organizzata ta' fejn joriġina kull punt tad-dejta, min hu responsabbli għaliha u liema regoli ta' kwalità japplikaw għaliha, għodda tipproduċi fil-parti l-kbira wirjiet iktar ordnati tal-istess ċifri inċerti.
L-Iskan tal-Ħiġġieni tad-Dejta (Data Readiness Scan) għaldaqstant mhijiex għodda ta' rappurtaġġ iżda reġistru: għal kull punt tad-dejta, l-oriġini, il-mixja mis-sors sar-rapport, is-sid fi ħdan l-istituzzjoni u r-regoli li magħhom id-dejta trid taqbel. Dak ir-reġistru juri fejn, pereżempju, jonqsu l-vjaġġi tal-istudenti, fejn is-servizz tal-faċilitajiet u l-ġestjoni tal-bini jgħoddu separatament minn xulxin, u fejn catering estern jew operatur tal-iskart għad m'għandhomx punt ta' kuntatt għall-forniment tad-dejta.
L-istess mistoqsija tqum b'karatteristiċi tagħha stess fi l-kummerċ bl-imnut, is-settur agrikolu u is-servizzi finanzjarji, kull darba b'diviżjoni differenti bejn dak ċentrali u dak deċentralizzat.
Dan l-iskan għadu qed jiġi żviluppat. L-istituzzjonijiet li jridu jkunu jafu eżatt minn fejn toriġina d-dejta tagħhom dwar is-sostenibbiltà u għand min tinsab, jistgħu jirreġistraw fil-lista tal-istennija u jiġu infurmati hekk kif l-iskan isir disponibbli.
Hekk kif ikun ċar liema punti tad-dejta jeżistu, min jimmaniġġjahom u minn liema mixja jinħolqu, jidher ukoll x'xogħol hemm wara: li tikkopja qari tal-kontaturi, li tiġbed lura dejta tal-ivvjaġġar minn spreadsheets, li tivverifika l-fatturi tal-catering għall-oriġini tal-ingredjenti. Ħafna minn dan ix-xogħol huwa repetittiv u marbut ma' sorsi fissi, li jagħmlu adatt għal evalwazzjoni għall-awtomazzjoni. L-iskan tax-xogħol ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti tax-xogħol tista' tittieħed mill-IA, abbażi tal-istess tip ta' dekompożizzjoni tal-kompiti bħal dik li tinsab fir-reġistru tal-punti tad-dejta.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.