Níl institiúid oideachais ina monarcha agus ní slabhra siopaí í, ach is eagraíocht í le foirgnimh, conarthaí fuinnimh, iompar, soláthar agus grúpa mór daoine nach fostaithe iad sa chiall choitianta. Bíonn mic léinn agus daltaí ag bogadh trí fhoirgnimh, ag baint úsáide as áiseanna agus ag gineadh gluaiseachtaí taistil, gan a bheith ar bhileog phá áit ar bith. Tá an chóimheas idir fostaithe agus úsáideoirí na bhfoirgneamh san oideachas difriúil ó mar a bhíonn i bhformhór na earnálacha, agus bíonn tionchar aige sin ar na sonraí: baineann cuid mhór den tionchar comhshaoil le áitíocht agus úsáid foirgnimh, ní le próiseas táirgeachta nó le urlár siopa.
Ina theannta sin, is minic go bhfuil institiúid comhdhéanta de shuíomhanna iolracha, uaireanta scaipthe ar fud cathrach nó réigiúin, gach ceann acu lena mhéadair féin, a bhainistíocht féin agus a chonarthaí léasa féin. Chomh maith leis sin, tá rithim shéasúrach láidir san oideachas: tréimhsí saoire, folúntas eatramhach, úsáid tráthnóna ag tríú páirtithe. Má chuireann duine sonraí fuinnimh in aghaidh na míosa le chéile gan aithne a bheith aige ar an rithim sin, is furasta conclúidí míchearta a bhaint faoi choigilteas a bhaineann i ndáiríre le scaipeadh na saoire.
Sa chuid is mó de na hinstitiúidí, is é an stoc foirgneamh an ítim is mó. Bíonn na sonraí sin scaipthe thar áiteanna iolracha: bíonn conarthaí fuinnimh agus léamha méadair ag an tseirbhís áiseanna, go minic in aghaidh an fhoirgnimh agus gan achoimre lárnaithe. I gcás institiúidí móra le maoin féin, bíonn córas bainistíochta foirgnimh ag rith tríd sin le sonraí tomhaltais in aghaidh na suiteála. I gcás suíomhanna ar cíos, tá cuid den fhreagracht, agus dá bhrí sin cuid de na sonraí, ag an tiarna talún, nach mbíonn i gcónaí toilteanach nó in ann iad a roinnt ag an leibhéal atá riachtanach.
Is minic a bhíonn athchóiriú, bearta insliú agus inbhuanaitheacht suiteálacha taifeadta i gcomhaid tionscadail ag an tseirbhís áiseanna nó ag tríú páirtí seachtrach, ar leithligh ón riarachán fuinnimh rialta. Más mian le duine éifeacht beart den sórt sin a fheiceáil sna figiúirí, ní mór an dá fhoinse sin a nascadh le chéile, agus is annamh a tharlaíonn sé sin go huathoibríoch.
Bailítear iompar taistil chuig an obair d'fhoirne, má thomhaistear é ar chor ar bith, go hiondúil trí acmhainní daonna nó córas éilimh. Scéal eile atá ann le hiompar taistil mic léinn agus daltaí: is minic nach bhfuil na sonraí sin ann i gcóras lárnach, ar a mhéid mar mheastachán bunaithe ar réimsí cóid poist nó suirbhé a rinneadh cúpla bliain ó shin. San ardoideachas, cuirtear taisteal idirnáisiúnta leis sin, le haghaidh malartaithe nó taighde, taifeadta i riaracháin ar leithligh de oifigí idirnáisiúnta nó ranna taighde, ar leithligh ó shonraí taistil rialta na foirne.
Má nach ndéanann duine idirdhealú idir an dá ghrúpa seo — fostaithe agus mic léinn — i gclár na bpointí sonraí, tá an baol ann úlla agus piorraí a chur le chéile: bíonn meáchan difriúil ag fostaí lánaimseartha amháin sna sonraí ná ag mac léinn a thagann chuig foirgneamh amháin dhá lá sa tseachtain.
Is minic a bhíonn soláthar in institiúidí oideachais ag dul trí roinn soláthair lárnach le haghaidh conarthaí móra, ach chomh maith le horduithe díláraithe ó dhámha, ranna nó grúpaí taighde aonair. Tá slabhra soláthair féin ag ábhair saotharlainne, ceimiceáin agus trealamh speisialtóireachta in institiúidí taighde, le soláthraithe féin, ar leithligh ón soláthar oifige rialta. Is iondúil go mbíonn lónadóireacht curtha faoi chonradh le tríú páirtí seachtrach, rud a chiallaíonn go bhfuil sonraí faoi chur amú bia nó bunús na comhábhar ní ag an institiúid féin ach ag an soláthraí sin, le toilteanas athraitheach figiúirí a roinnt.
Is scéal comhchosúil é dramhaíl: eagraítear bailiú deighilte ag an tseirbhís áiseanna nó ag próiseálaí dramhaíola seachtrach, agus ní bhíonn na tuairiscí a thagann as sin ag teacht le chéile i gcónaí leis an rangú atá riachtanach le haghaidh tuairiscithe inbhuanaitheachta.
I gcás ardscoileanna agus ollscoileanna, cuireann taighde sraith leis nach mbíonn ar earnálacha eile. Is minic a oibríonn grúpaí taighde le buiséid féin, soláthar féin agus uaireanta foirgnimh nó saotharlanna féin, arna maoiniú ag tríú páirtithe seachtracha le ceanglais tuairiscithe féin. Tá an neamhspleáchas díláraithe sin feidhmiúil don taighde, ach ciallaíonn sé go minic nach bhfuil úinéirí sonraí lárnacha ar an eolas cén fhaisnéis atá cheana leagtha síos sna grúpaí sin, nó faoi cén ainm agus i gcén fhormáid.
I go leor institiúidí, cuirtear tús leis an chur chuige maidir le sonraí inbhuanaitheachta trí chóras tuairiscithe a cheannach. Soláthraíonn an córas sin scáileáin ordúla, ach fanann an cheist bhunúsach gan freagra: an seasann léamh méadair fhoirgneamh B do spás oifige, halla spóirt nó cuid a ligeadh ar cíos do thríú páirtí, agus cé taobh istigh den eagraíocht atá in ann an cheist sin a fhreagairt. Gan léargas ordúil ar cén áit a dtagann gach pointe sonraí ar an saol, cé atá freagrach as agus cé na rialacha cáilíochta a bhaineann leis, ní tháirgeann uirlis ach léirithe níosa néata den chuid céanna figiúirí éiginnte.
Dá bhrí sin ní uirlis tuairiscithe é an Data Readiness Scan ach clár: in aghaidh gach pointe sonraí, an bunús, an cosán ón fhoinse chun na tuairisce, an úinéir taobh istigh den institiúid agus na rialacha a chaithfidh na sonraí a chomhlíonadh. Léiríonn an clár sin cá bhfuil, mar shampla, taisteal mac léinn ar iarraidh, cá bhfuil an tseirbhís áiseanna agus bainistíocht foirgnimh ag comhaireamh ar leithligh ó chéile, agus cá bhfuil lónadóir seachtrach nó próiseálaí dramhaíola nach bhfuil pointe teagmhála aige fós le haghaidh soláthar sonraí.
Tagann an cheist chéanna aníos le tréithe féin sa mhiondíol, san earnáil talmhaíochta agus sna seirbhísí airgeadais, gach uair le dáileadh difriúil idir an lárnach agus an díláraithe.
Tá an scanadh seo fós á fhorbairt. Institiúidí ar mian leo a fháil amach go beacht cá dtagann a sonraí inbhuanaitheachta ar an saol agus cé leis a mbaineann iad, is féidir leo cláraithe don liosta feithimh agus cuirfear ar an eolas iad a luaithe a bheidh an scanadh ar fáil.
A luaithe a bhíonn sé soiléir cé na pointí sonraí atá ann, cé a bhainistíonn iad agus cén cosán a ghlacann siad chun bheith ann, feictear freisin cén obair atá i gceist taobh thiar de sin: léamha méadair a athscríobh, sonraí taistil a bhaint amach ó thaifid scarbhileog, sonraisc lónadóirí a scrúdú maidir le bunús na gcomhábhar. Is minic go mbíonn cuid mhór den obair sin athdhéanta agus ceangailte le foinsí seasta, rud a fhágann gur féidir í a mheas le haghaidh uathoibrithe. Ríomhann scanadh oibre FTE TO AI, in aghaidh gach tasc, cén chuid den obair is féidir le AI a ghlacadh ar láimh, bunaithe ar an chineál céanna dianscaoilte tascanna atá sa chlár pointí sonraí.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.