Studju legali, uffiċċju ta' kontabilità jew kumpanija ta' konsulenza ma għandhomx linja ta' produzzjoni, la flotta ta' vetturi ta' importanza, u ġeneralment lanqas bini industrijali proprju. L-emissjonijiet ma jinsabux fil-magni imma fin-nies: bini tal-uffiċċju, laptops, ivvjaġġar tan-negozju, u s-servizzi mixtrija minn ħaddieħor. Filwaqt li kumpanija industrijali tista' tkejjel il-parti l-kbira tal-emissjonijiet tagħha fi ħdan il-ħitan tagħha stess, fis-servizzi tan-negozju l-parti l-kbira tinsab preċiżament barra minn dawk il-ħitan. Dan ibiddel il-mistoqsija minn "x'inhu li aħna nemettu" għal "x'inhu li l-partijiet ta' madwarna jemettu", u dan il-bdil huwa preċiżament fejn id-data ssir kumplikata.
Id-data bażika dwar il-bini stess ħafna drabi tista' tinstab: kontijiet tal-enerġija għand it-tmexxija tal-faċilitajiet, kuntratti ta' servizz għand min jamministra l-bini, kuntratti ta' kera għand il-finanzi. Iżda hekk kif l-ambitu jsir usa', id-data tinqasam fost taqsimiet li mhux neċessarjament jitkellmu ma' xulxin. L-ispejjeż tal-ivvjaġġar u d-dikjarazzjonijiet jinsabu fis-sistema tal-HR jew tal-ispejjeż, ħafna drabi mingħajr distinzjoni bejn titjira, ferrovija jew karozza. Ix-xiri ta' servizzi tal-IT, ħażna fil-cloud u liċenzji tas-software jgħaddi mill-akkwist jew minn kuntratti separati ta' dipartiment, b'kontijiet li ma jsemmux il-konsum tal-enerġija tal-fornitur. Il-konsum tal-karta, l-istampar u l-catering jinsabu għand il-faċilitajiet. Il-ħaddiema temporanji u l-freelancers xi kultant jidħlu u xi kultant ma jidħlux fiċ-ċifri tal-persunal, skont kif hija strutturata l-amministrazzjoni tal-HR.
L-ikbar element, is-servizzi mixtrija minn kumpaniji oħra, ħafna drabi huwa l-iktar wieħed vag. Kumpanija ta' konsulenza li tuża sottokuntratturi, uffiċċju ta' kontabilità li joħroġ xogħol lil uffiċċju ieħor, tim legali li jimpjega esperti esterni: dak il-katina ta' servizzi jiġġenera emissjonijiet li mkien ma jiġu rreġistrati awtomatikament, għax il-kont juri biss l-ammont u mhux l-oriġini.
Għax ma hemm ebda apparat li jkejjel kontinwament, id-data dwar is-sostenibbiltà fis-servizzi tan-negozju ħafna drabi toriġina permezz ta' ġbir manwali: xi ħadd jitlob il-kontijiet mingħand il-faċilitajiet, jitlob id-data tal-ivvjaġġar mingħand l-HR, jitlob id-data tal-akkwist mingħand il-procurement, u jgħaqqad kollox flimkien f'spreadsheet. Dak l-spreadsheet isir is-sistema effettiva tal-verità, mingħajr ma xi ħadd ikun jista' juri min jamministra s-sors ta' kull ċifra jew kemm-il darba tiġi aġġornata. Fiċ-ċiklu ta' rappurtar li jmiss, ix-xogħol ħafna drabi jerġa' jsir mill-ġdid, b'għażla ftit differenti ta' sorsi, u dan jagħmel iċ-ċifri diffiċli biex jitqabblu minn sena għal sena.
It-tentazzjoni hija li tinxtara għodda ta' rappurtar hekk kif jaslu l-kwestjonarji. Iżda għodda li titwaħħad fuq ġbir imxerred u manwali tagħmel ir-riżultat aktar organizzat biss, mhux aktar affidabbli. Il-mistoqsija sottostanti tibqa' mingħajr tweġiba: min hu sid il-punt tad-data tal-ivvjaġġar, minn fejn ġejja ċ-ċifra tal-enerġija tal-bini, liema regola tal-kwalità tiddetermina jekk freelancer eskluż jgħoddx jew le. Mingħajr reġistru li fih, għal kull punt tad-data, jinżel fejn joriġina, min jamministra u liema regola tissorvelja l-kwalità, kull rapport jibqa' stampa ta' mument dwar dak li kien jista' jinġabar minn xi ħadd f'dak ix-xahar.
Id-Data Readiness Scan ta' csrdready.net timmappja dak ir-reġistru speċifikament għal dan is-settur: għal kull punt tad-data, is-sistemi tas-sors, it-triq mis-sors sar-rapport, is-sid fi ħdan l-organizzazzjoni u r-regola li tiddetermina jekk il-valur huwiex korrett. Għal organizzazzjoni bbażata fuq uffiċċju, dan ħafna drabi jfisser taħlita ta' sistemi tal-faċilitajiet, amministrazzjoni tal-HR, procurement u input manwali, kollha bir-ritmu tagħhom stess u l-amministratur tagħhom stess. L-iskan tiddokumenta dik it-taħlita sabiex ma tiġix invenzjonata mill-ġdid kull sena.
Il-mod kif dik il-frammentazzjoni toriġina jvarja skont is-settur. Min irid iqabbel kif dan jidher f'kwistjonijiet simili, jista' jara id-distribuzzjoni tad-data dwar l-enerġija u l-akkwist fil-bejgħ bl-imnut, ir-rwol tal-vjaġġi tal-klijenti u d-data tas-server fis-settur tal-ICT, jew l-interkonnessjoni bejn id-data tal-investimenti u l-operat proprju tan-negozju għand il-fornituri tas-servizzi finanzjarji. Il-mudelli jvarjaw, iżda l-qofol huwa dejjem l-istess: data li toriġina f'sistemi li ma nbnewx b'moħħna fuq ir-rappurtar.
Id-Data Readiness Scan bħalissa qed tinbena. Għad m'hemmx prodott li jaħdem biex tgħaddi minnu llum, u hawnhekk mhu qed jinbiegħ xejn li għadu ma jeżistix. Min irid jistabbilixxi, għall-organizzazzjoni tiegħu stess, minn fejn għandu jibda r-reġistru tal-punti tad-data, jista' jinkiteb fil-lista tal-istennija u jinżamm infurmat hekk kif l-iskan issir disponibbli.
Hekk kif isir ċar liema punt tad-data ġej minn liema sistema u min hu responsabbli għalih, l-attenzjoni ħafna drabi tersaq lejn il-mistoqsija ta' kemm mix-xogħol tal-ġbir innifsu jrid jibqa' manwali. It-talba tal-kontijiet, il-ġbid flimkien tal-spreadsheets u l-verifika taċ-ċifri huma kompiti li jistgħu jinqasmu bejn il-parti li ssegwi mudell fiss u l-parti li teħtieġ ġudizzju. FTE TO AI jikkalkula, għal kull kompitu, liema parti minn dak ix-xogħol tista' tittieħed mill-AI, bħala pass segwenti wara li r-reġistru tal-punti tad-data jkun stabbilit.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.