Бууткамп звучи като обучение, няколко дни интензивна програма, след която всеки може да продължи напред. Не това се има предвид тук. Става дума за структуриран процес, в който организация картографира своите данни за устойчивост: кои данни съществуват, откъде идват, кой носи отговорност за тях и какви правила за качество се прилагат към тях. Не обучение за отчетни задължения, не работилница за стандарта. Работа върху самите данни.
Резултатът е регистър на данните: преглед на всяка точка от данни, от която организацията се нуждае, с проследен произход за всяка от тях, от изходната система до отчетната цифра, определен собственик и правилата, на които данните трябва да отговарят, за да се считат за надеждни. Това не е доклад и не е таблото за управление. Това е основата, която определя дали доклад, какъвто и да е доклад, стои на нещо стабилно. Къде вече съществува дадена точка от данни често е първият въпрос, на който отговаря този процес, и този въпрос редовно се оказва по-труден от очакваното: едни и същи данни понякога се намират на три места, в три различни определения.
Това не е внедряване на инструмент. Софтуер, който генерира отчети върху неорганизиран процес, произвежда по-спретнати отчети за същите ненадеждни цифри. Дейта бууткампът предхожда тази стъпка: първо се установява какво е точка от данни, откъде идва и кой носи отговорност за нея, а само тогава се обмисля кои системи да подпомагат този процес. Не е и гаранция за готовност за одитна увереност (assurance). Той изгражда структурата, която прави увереността възможна, но дали одитор ще одобри дадена цифра зависи от повече неща от един регистър. Кой иска да се задълбочи в това, може да намери на как правите ESG данните проверими за одитна увереност къде точно се намира тази граница.
Често срещано предположение е, че електронните таблици са източникът на ненадеждни данни и че система е решението. Това е погрешно схващане. Проблемът рядко е носителят, той е отсъствието на собственост и проследимост. Електронна таблица с ясен собственик, документиран произход и правило за качество е по-надеждна от скъпа система без тези три неща. Защо електронните таблици не са проблемът навлиза по-надълбоко в това. Дейта бууткампът затова не се съсредоточава върху замяна на инструменти, а върху документиране на онова, което вече съществува, независимо къде се намира.
Вложеното време зависи от броя точки от данни, броя изходни системи и степента, в която собствеността вече е разпределена. Организация с няколко централни системи и малък брой съществени точки от данни минава през процеса по различен начин от организация с десетки дъщерни дружества, всяко със собствени електронни таблици и собствени определения. Не може да се посочи фиксирана продължителност без този контекст, и кой очаква конкретна цифра, тук няма да получи изстрел в тъмното.
Щом всяка точка от данни може да бъде проследена до своя източник и има собственик, разговорът се измества. Въпроси като „откъде идва тази цифра“ и „кой може да я обясни“ вече имат директен отговор, вместо издирване през преписки по имейл и стари файлове. Това засяга не само отчетността за тази година, но и предаването на приемник, нов контролер или външен екип. Какво се променя, щом произходът вече е установен описва това изместване, а кой ще прочете вашия регистър на данните, когато вече не сте там показва защо тази преносимост често тежи повече от отчетността за текущата финансова година.
Често срещана грешка е желанието регистърът да бъде направен изцяло наведнъж за всяка точка от данни, която стандартът някога би могъл да поиска. Това води до проект, който никога не приключва. Дейта бууткампът започва с точките от данни, от които организацията действително се нуждае, предвид нейната същественост и сектор, и оттам се разширява. От какви точки от данни наистина имате нужда е въпросът, който стои в началото на всеки процес, преди някой да започне да изгражда регистър.
Инструментът, който подпомага този процес, е в разработка. Кой иска да започне вече сега с картографиране на точки от данни, произход и собственост, може да се регистрира в списъка на чакащите; не се доставя нищо, което още не съществува, но искането се записва за момента, в който инструментът стане достъпен.
Регистър на данните показва откъде идват данните и кой отговаря за тях. Той сам по себе си не показва колко от работата около него, преписването, проверката, обединяването на източници, ще трябва да остане човешка работа и в бъдеще. Кой иска да знае това, може при FTE TO AI да поръча изчисление на работния скенер: той показва за всяка задача коя част от нея може да бъде поета от AI, така че да стане ясно къде отпада време и къде остава необходим човешки контрол.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.