Punt tad-dejta mingħajr kontroll huwa numru li ħadd ma jikkontestah. Jidher fir-rapport, jiġi minn sistema jew minn spreadsheet, u jiġi aċċettat għax ma hemm ebda raġuni biex jiġi mistħarreġ. Biss meta parti esterna tistaqsi mistoqsija, jew meta ċifra f'daqqa waħda tinbidel b'fattur ta' għaxra meta mqabbla mas-sena ta' qabel, jinnutaw li ħadd qatt ma ħares lejha. Sadanittant, ikun tard wisq biex jiġi rikostruwit fejn seħħ l-iżball.
Id-domanda li tevita dan hija faċli biex tissaqsi u diffiċli biex tiġi mwieġba mingħajr struttura: liema kontrolli jappartjenu ma' dan il-punt tad-dejta, u min jinnota jekk imur ħażin. Dawn huma żewġ mistoqsijiet, u t-tnejn għandu jkollhom tweġiba qabel ma ċifra tidħol f'rapport.
Kull punt tad-dejta għandu limiti. Konsum tal-enerġija ma jistax ikun negattiv. Numru ta' fte ma jistax ikun deċimali. Perċentaġġ ma jaqbiżx mija. Dan jidher evidenti, imma fil-prattika limiti bħal dawn qatt ma jiġu ddokumentati f'imkien — jinsabu f'moħħ min ilu jipproċessa d-dejta għal snin, u jitilfu ma' kif dik il-persuna tibdel il-funzjoni tagħha.
Li tiddokumenta valur validu ma jfissirx biss tikteb limitu minimu u limitu massimu. Ifisser ukoll tiddokumenta f'liema unità jiġi mogħti punt tad-dejta, liema formati tad-data huma permessi, u jekk kamp vojt huwa riżultat validu jew sinjal li xi ħaġa hija nieqsa. Mingħajr dak il-ftehim, kull eċċezzjoni tiġi evalwata mill-ġdid, minn kull min b'kumbinazzjoni jkun qed iħares lejha f'dak il-mument. X'jgħodd eżatt bħala validu, u meta valur limitu huwa aktar suppożizzjoni milli regola, huwa spjegat fid-dettall fuq il-paġna dwar x'inhu valur validu.
Mhux kull devjazzjoni hija żball. Punt tad-dejta jista' jkun kompletament fil-limiti validi u xorta jkun sinjal — konsum li f'daqqa waħda jonqos, numru li huwa tliet darbiet ogħla mill-kwart preċedenti, fornitur li għall-ewwel darba f'sentejn ma jipprovdi ebda dejta. Dawn ma humiex valuri invalidi. Huma valuri li jitolbu ħarsa ta' xi ħadd li jaf il-kuntest.
Regola ta' sinjal hija għalhekk xi ħaġa differenti minn regola ta' validazzjoni. Il-validazzjoni tiddetermina jekk valur jistax jeżisti. Sinjal jiddetermina jekk valur, anke jekk validu, xorta waħda huwa raġuni biex wieħed jieħu ħarsa. Kif jiġi stabbilit dak il-limitu — perċentaġġ fiss ta' devjazzjoni, tqabbil ma' serje storika, jew kombinazzjoni — jiddependi mill-punt tad-dejta u minn kemm hija stabbli l-attività sottostanti normalment. It-tqassim ta' regola bħal din, inkluża l-bilanċ bejn wisq u ftit sinjali, huwa deskritt fuq il-paġna dwar kif tistabbilixxi devjazzjoni ta' sinjal.
Regola li ħadd ma jara mhijiex regola. Jekk kontroll ta' validazzjoni jew sinjal jiġi attivat xi mkien f'sistema, irid ikun ċert min jirċievi n-notifika u x'tagħmel dik il-persuna biha. Hija min jimla d-dejta, is-sid tal-punt tad-dejta, jew xi ħadd li jara l-pittura kollha qabel jiġi kkompilat ir-rapport? Mingħajr riċevitur assenjat, sinjal jintilef f'log li ħadd ma jikkonsulta.
Dan jolqot is-sjieda, u s-sjieda tolqot problema li fi ħafna organizzazzjonijiet tibqa' mhux solvuta: taqsimiet differenti jużaw definizzjonijiet differenti għal dak li fuq il-karta huwa l-istess punt tad-dejta. Fergħa waħda tgħodd il-fte's inkluż is-persunal impjegat, l-oħra le. Meta jiġi attivat sinjal li valur jiddevja, l-ewwel mistoqsija ħafna drabi mhijiex jekk il-valur huwiex korrett, imma jekk kulħadd għandux l-istess definizzjoni. Kif tittratta dan, jinsab fuq il-paġna dwar definizzjonijiet differenti bejn it-taqsimiet.
Huwa tentattiv li tfittex dawn il-kontrolli f'pakkett tas-softwer: xi ħaġa li twissi awtomatikament, tivvalida, u tirrapporta. Imma għodda li twettaq kontrolli fuq dejta li għaliha ħadd ma ddokumenta x'inhu valur validu, ma twettaq ebda kontroll — tagħti biss riżultat li jidher nadif dwar proċess li għadu ma ġiex maħsub sew. Ir-regoli jridu jeżistu l-ewwel, indipendentement minn liema sistema fl-aħħar mill-aħħar tapplikahom. Din is-sekwenza, u għaliex li tinvertiha ħafna drabi twassal għal diżappunt, hija spjegata fuq il-paġna dwar jekk tixtrix għodda l-ewwel jew torganizzax il-proċess l-ewwel.
Meta għal kull punt tad-dejta jkun stabbilit x'inhu valur validu, meta jiġi attivat sinjal, u min jirċievi dak is-sinjal, jinħoloq reġistru li mhux biss jiddokumenta imma huwa wkoll utli bħala pakkett ta' rekwiżiti. Dak ir-reġistru huwa eżattament dak li hemm bżonn biex tiddetermina x'għandha tkun kapaċi tagħmel sistema — mibnija internament jew mixtrija — fil-futur. Mingħajr dak il-pakkett ta' rekwiżiti, kull akkwist isir logħba ta' ċans. Kif tittraduċi dan f'rekwiżiti funzjonali li joħorġu mill-proċess tiegħek stess, minflok minn fornitur, jinsab fuq il-paġna dwar rekwiżiti funzjonali mill-proċess tiegħek stess.
Il-kontrolli fuq il-punti tad-dejta juru wkoll kemm mix-xogħol ta' madwarhom huwa repetizzjoni: issir l-istess tqabbil, tintbagħat l-istess notifika, tiġi evalwata mill-ġdid l-istess eċċezzjoni. Liema parti minn dik ir-repetizzjoni hija adattata biex tittieħed minn AI, u liema parti tirrikjedi evalwazzjoni li ma tistax tiġi awtomatizzata, hija mistoqsija li tista' tiġi mwieġba għal kull kompitu. Il-werkscan ta' FTE TO AI jikkalkula dan għal kull kompitu.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.