Staqsi lil ħames taqsimiet dwar l-istess kwantità — pereżempju l-għadd ta' fte, il-konsum tal-fjuwil ta' flotta ta' vetturi, jew materjal deprezzat — u tirċievi ħames raġunamenti li jimxu ftit differenti minn xulxin. Fergħa waħda tgħodd il-ħaddiema temporanji, oħra le. Fabbrika waħda tikkalkula f'litri, l-oħra diġà kkonvertietha f'litri għal kull vettura fis-sena, u b'hekk tipprovdi tip ta' numru differenti minn dak mitlub. Fuq il-karta, kollha jissejħu l-istess metrika. Fir-realtà, huma definizzjonijiet differenti li aċċidentalment jinsabu fl-istess kolonna.
Dan mhux żball fl-inputtjar. Ħadd ma ttajpja xi ħaġa ħażina. Il-problema tinsab livell qabel: qatt ma ġie stabbilit x'inhi eżatt il-valur validu għal dan il-punt tad-dejta, u għalhekk kull taqsima timla l-vojt bil-loġika tagħha. X'inhi valur validu u x'ma tkunx, hija spjegata f'x'inhi valur validu — il-mistoqsija li għandha tiġi qabel kull tqabbil bejn it-taqsimiet.
Il-mistoqsija ewlenija mhijiex jekk id-devjazzjonijiet iseħħux — dawn iseħħu dejjem — iżda min jarahom qabel ma n-numru jidher f'rapport. F'ħafna organizzazzjonijiet, ir-risposta hija: ħadd, sakemm parti esterna jew awditur jinnota numru li ma jaqbilx ma' dak tas-sena l-oħra. F'dak il-punt, il-mistoqsija diġà ġiet mistoqsija tard wisq.
Punt tad-dejta mingħajr devjazzjoni ta' sinjal ma għandu ebda mod kif jagħmel lilu nnifsu suspettuż. Numru li huwa tliet darbiet ogħla minn dak tas-sena l-oħra mhux se joħroġ b'mod awtomatiku jekk ma jkun ġie stabbilit ebda medda li fiha valur ikun plawsibbli. Kif tistabbilixxi din il-medda — perċentaġġ fiss, dispersjoni storika, limitu skont l-unità — hija spjegata f'kif tistabbilixxi devjazzjoni ta' sinjal. Il-mistoqsija mhijiex kumplikata, iżda trid tkun ġiet magħmula, għal kull punt tad-dejta, qabel ma l-punt tad-dejta jimtela.
Devjazzjoni ta' sinjal taqbad il-każ estrem: in-numru li b'mod ċar mhux korrett. Iżda ħafna mid-differenzi fid-definizzjonijiet bejn it-taqsimiet huma iktar sottili minn dan. Fergħa li tgħodd il-ħaddiema temporanji ma tipproduċi ebda numru assurd — tipproduċi numru li jidher normali ħafna, u preċiżament għal dik ir-raġuni ma jinnutax.
Għalhekk, kull punt tad-dejta jeħtieġ iktar minn kontroll wieħed: medda li fiha l-valur irid jaqa', unità stabbilita, rekwiżit ta' sors li jindika liema tip ta' dokument jgħodd bħala evidenza, u deskrizzjoni ta' x'jinkludi u x'ma jinkludix fl-għadd. Liema kombinazzjoni ta' kontrolli hija meħtieġa tvarja skont il-punt tad-dejta u skont l-organizzazzjoni — nefqa fuq ir-riċerka u l-iżvilupp titlob salvagwardji differenti minn fattur tal-emissjonijiet. Ħarsa ġenerali dwar liema kontrolli jgħoddu ma' liema tip ta' punt tad-dejta tinsab f'liema kontrolli jgħoddu ma' punt tad-dejta. Mingħajr din il-kombinazzjoni, tinħoloq preċiżjoni fittizja: numru b'żewġ deċimali warajh magħmul minn ħames definizzjonijiet li ma jaqblux ma' xulxin. Minn fejn ġejja din il-preċiżjoni fittizja u kif tinnutaha, hija spjegata f'kif tevita l-preċiżjoni fittizja.
Definizzjoni li hija stabbilita fuq il-karta mhijiex awtomatikament definizzjoni li tiġi applikata. Xi ħadd irid iwieġeb il-mistoqsija meta taqsima tipproponi każ marġinali: din il-forma ta' kollaborazzjoni tgħodd bħala fte jew le, dan il-fornitur jaqa' taħt l-ambitu 3 jew le. Mingħajr sid maħtur, din il-mistoqsija taqa' fuq min jiġi jinsab l-eqreb tal-formola, u f'dak il-punt id-definizzjoni tibqa' tvarja, mingħajr avviż, skont it-taqsima.
Id-Data Readiness Scan tistabbilixxi għal kull punt tad-dejta x'inhi l-valur validu, liema devjazzjoni ta' sinjal tgħodd, liema kontrolli jgħoddu ma' dak il-punt tad-dejta speċifiku, u min hu s-sid tad-definizzjoni. Din mhix għodda ta' rappurtaġġ u lanqas kwestjonarju — hija r-reġistru li jistabbilixxi x'jinsab taħt ir-rapport, sabiex differenza bejn it-taqsimiet issir viżibbli qabel ma n-numru jiġi miżjud.
Jeżistu sistemi li jistgħu jwettqu dawn il-kontrolli. Iżda sistema li topera fuq ħames definizzjonijiet differenti li qatt ma ġew stabbiliti, twettaq dawk il-kontrolli abbażi ta' regoli li ħadd ma ftiehem dwarhom. Ir-riżultat huwa interfaċċa nadifa b'ċifri mhux fidati fiha. Għaliex l-ordni — l-ewwel id-definizzjoni, imbagħad l-għodda — hija importanti, hija spjegata f'tixtri l-ewwel għodda jew tistabbilixxi l-ewwel il-proċess. U liema rekwiżiti għodda għandha attwalment tissodisfa ma tiġix minn lista ta' fornituri iżda mill-proċess tiegħek stess — ara liema rekwiżiti funzjonali joħorġu mill-proċess tiegħek stess.
Id-Data Readiness Scan qed tinbena. Min diġà qed jitqabad ma' definizzjonijiet li jvarjaw skont it-taqsima jista' jinkiteb fuq il-lista ta' stennija u jiġi miżmum infurmat hekk kif l-għodda ssir disponibbli.
Ladarba jkun stabbilit x'inhi valur validu, min jissorvelja d-definizzjoni u liema kontroll jgħodd ma' liema punt tad-dejta, isir ukoll viżibbli liema parti minn dak ix-xogħol hija repetizzjoni: il-kontroll tal-istess dokumenti tas-sors skont l-istess regola, l-eżami tal-istess medda ma' kull input ġdid. Dan huwa xogħol li, ladarba jsir espliċitu, jista' jiġi kkalkulat. Il-werkscan ta' FTE TO AI tikkalkula, għal kull kompitu, liema parti mix-xogħol tista' tittieħed mill-IA — mhux bħala sostituzzjoni tas-sid li jiddeċiedi dwar id-definizzjoni, iżda bħala mod kif tara fejn jistgħu jiġu distinti l-kontroll u r-repetizzjoni minn xulxin.
Vraag maar waar een datapunt vandaan komt. Dat is meestal de hele vraag.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.